教你在excel中使用VLOOKUP函數
教你在excel中使用VLOOKUP函數
1、VLOOKUP函數的語法結構
整個計算機就相當于一門語言,首先就是要熟知該函數的語法結構。
(資料圖片僅供參考)
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
更易理解的表述就是VLOOKUP(查找值,查找范圍,查找列數,精確匹配或者近似匹配)
在我們的工作中,幾乎都使用精確匹配,該項的參數一定要選擇為false。否則返回值會出乎你的意料。
2、VLOOKUP函數使用范例
vlookup 就是豎直查找,即列查找。通俗的講,根據查找值參數,在查找范圍的第一列搜索查找值,找到該值后,則返回值為:以第一列為準,往后推數查找列數值的這一列所對應的值。這也是為什么該函數叫做vlookup(v為vertical-豎直之意,lookup即時英文的查找之意)
現有如下手機的每日銷售毛數據(圖左),A分銷商需要提供四個型號的銷售數據(圖右)
3、這個時候,大概可能回去一個一個人工查找,因為所提供的數據數量很少,但是其實工作中這種數據很龐大的,人工查找無疑即浪費時間,而且不能讓A分銷商相信你所提供數據的準確性。 接下來,就需要本次的主角登場了。使用vlookup函數。
第一步:選中要輸入數據的單元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如圖
4、參數解釋:H3為想查找的型號,即iphone5。為什么要寫H3,而不是直接寫iphone5,因為方便公式進行拖拽填充,以及保證準確性。
5、參數解釋:$A$3:$F$19為需要在此范圍內做查找,為什么要加上絕對引用呢,因為下面的ip4和剩余的.查找都引用這個區(qū)域,即數據源,加上了絕對引用后,就可以對公式進行直接的拖拽。
6、參數解釋:5 從數據源第一列起,我們要查詢的7/31號的銷量在引用的第一列(即型號列)后面的第五列。
注意這里的列數是從引用范圍的第一列做為1,而不是以A列作為第一列,萬萬注意此處。
7、參數解釋:false 在日常生活中,大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值,千萬不要使用true,使用true的結果就是帶來意想不到的結果。
8、回車,可得到iphone5在7/30的銷量。其他的只需要拖拽下即可獲得完整的數據報告。如圖,簡單檢驗下,查看后各個值均相等。
以上這篇VLOOKUP函數的使用教程就是小編分享給大家的全部內容了,希望能給大家一個參考!
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