每日信息:管理者領(lǐng)導(dǎo)和方法的藝術(shù)
管理者領(lǐng)導(dǎo)和方法的藝術(shù)
通常所說的藝術(shù),一般是指文化藝術(shù),是通過塑造形象、地區(qū)習(xí)俗具體地反映社會(huì)生活,表現(xiàn)一定的思想情感,以期引起人們形象思維的一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)。管理所說的藝術(shù),指的是處理管理問題的才能和方法,也就是技巧。管理藝術(shù)也是多樣性的,管理才能和方法可以多方面的,若要提高企業(yè) 的經(jīng)濟(jì)效益和激發(fā)全體員工的積極性,探究和運(yùn)用管理藝術(shù)是具有其現(xiàn)實(shí)與實(shí)戰(zhàn)的意義。
(資料圖)
從管理是藝術(shù)的思路出發(fā),主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是管理者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) ;二是管理方法 的藝術(shù)。
一、管理者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
企業(yè)所有者從資本家,到知本家,在這名稱變化的背后,我們可以看到一個(gè)時(shí)代演變的軌跡。事實(shí)上,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已進(jìn)入一個(gè)以“企業(yè)人”為核心團(tuán)隊(duì)的時(shí)代。也就是說,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略建立以企業(yè)文化為基礎(chǔ),以品質(zhì)服務(wù)為作業(yè)控制,在不斷滿足顧客需求的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略中。因此,要求我們的管理者在不斷提高管理水平的同時(shí),更要具備一定的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是在一定的科學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)上綜合企業(yè)實(shí)際而表現(xiàn)出來的領(lǐng)導(dǎo)技能。這種技能并不單純?nèi)Q于管理者對(duì)事業(yè)的忠誠(chéng),而更多表現(xiàn)為靈活運(yùn)用已有的知識(shí)和具體分析復(fù)雜環(huán)境的綜合判斷能力。管理問題無處不在,頭緒復(fù)雜,因素眾多,情況多變,具有動(dòng)態(tài)隨機(jī)性。
有人做出這樣的統(tǒng)計(jì):一架飛機(jī)的設(shè)計(jì)參數(shù)為10萬(wàn)個(gè),洲際導(dǎo)彈的可變參數(shù)為100萬(wàn)個(gè),而跨國(guó)企業(yè)的管理問題可變參數(shù)約為1千萬(wàn)個(gè)左右,正如諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者A?西蒙所說,“愈往高層,領(lǐng)導(dǎo)人就愈無法找到符合決策的明確程序,這就往往要依靠高級(jí)管理人員本身的經(jīng)驗(yàn)、判斷力、直覺和創(chuàng)造力?!惫芾碚吆玫念I(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)就象軸承中的潤(rùn)滑油,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平高,軸承就能速正常和平衡運(yùn)轉(zhuǎn),管理者處理問題才能“游刃自如”。那么,管理者怎樣才能擁有高水平的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)呢?主要把握以下三個(gè)方面:
1、管理者本人的素質(zhì)與性格
管理者是直接接觸部屬,他不僅靠權(quán)責(zé)和行政手段指揮,自身的言行也必然會(huì)影響和帶動(dòng)部屬。管理者要有以事實(shí)為依據(jù),客觀判斷和實(shí)事求是的思想。不尚空談,敢于承擔(dān)責(zé)任;要有客納人才、禮賢下士的寬闊胸懷;要有勤勉樸素,踏踏實(shí)實(shí),不求形式的工作作風(fēng);要有機(jī)動(dòng)沉著,剛?cè)峒鎮(zhèn)洌鍪吕潇o的個(gè)性;要有平易近人達(dá)與幽默的風(fēng)格。一般情況下,管理者應(yīng)該以身作則,要以個(gè)人的職業(yè)品德贏得部屬的信賴。
管理者本人的素質(zhì),對(duì)其它知識(shí)如歷史、地理、天文、藝術(shù)、文化等的興趣和愛好,都有可能被運(yùn)用到領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)中。管理者個(gè)人的修養(yǎng)和性格、愛好,常常在它所領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)和部屬工作人員中表現(xiàn)出莊重、熱忱、堅(jiān)定、沉著、大方、自然;一個(gè)粗魯、自肆、不懂得溝通與尊重、狂妄自大的人,決不會(huì)成為一個(gè)好的管理者。
對(duì)于一個(gè)好的管理者來說,還需要具備堅(jiān)忍不拔的性格。我們所從事的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不會(huì)是一帆風(fēng)順;在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,必然要求其管理者具備精明靈活,思維敏捷,善于審時(shí)度勢(shì),敢于拍板決斷的大將風(fēng)格,決不能畏首畏尾,急噪冒進(jìn)。正所謂:“事業(yè)常成于堅(jiān)韌,敗于急噪?!?/p>
2、管理者要有創(chuàng)新精神和應(yīng)變能力
現(xiàn)代管理工作沒有可循的現(xiàn)行的“模式”,借鑒是可以的,照搬是行不通的。創(chuàng)新集中表現(xiàn)在開拓思維,改變觀念和結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行穩(wěn)步的從戰(zhàn)略、策略到操作的實(shí)踐?,F(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理日新月異,人們的思想認(rèn)識(shí)水平不斷提高,管理者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)也需要不斷發(fā)展完善,只有積極揚(yáng)棄,才能獲得生機(jī)?!皠?chuàng)新”成為一個(gè)企業(yè)能否成長(zhǎng)壯大的因素。所謂持續(xù)的竟?fàn)巸?yōu)勢(shì),正是不斷思考與改革的動(dòng)力?!安槐Wo(hù)過去的舊東西”是現(xiàn)代管理者的座右銘。管理者要對(duì)工作勇于探索,改變觀點(diǎn),破除陳規(guī)陋習(xí),不斷戰(zhàn)勝自我。惟有創(chuàng)新,管理者才能在不斷出現(xiàn)的新問題面前,做到處事不驚,充分運(yùn)用團(tuán)隊(duì)智慧去解決問題。(案例略)
3、管理者應(yīng)該是部屬可信賴的人
這是管理者領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的綜合反映,簡(jiǎn)單地來說,也就是讓部屬感到你是他們的教練和輔導(dǎo)者。管理者在部屬心目中,應(yīng)該經(jīng)常保持一定的魅力和吸引力;在體現(xiàn)管理工作中一絲不茍,處處注意嚴(yán)格要求的作風(fēng)。要有向部屬顯示自己才能的實(shí)力,如果能以才能使部屬成為自己的“知己”,那么,無論是多大的工作問題,部屬也不會(huì)退卻。同時(shí)應(yīng)建立可通過共同努力達(dá)成的目標(biāo)和愿景,讓大家感受個(gè)人愿景和共同愿望的景象,形成一股令人深受感召的的團(tuán)隊(duì)力量。體驗(yàn)職業(yè)感、價(jià)值觀和信賴的心智。(案例略)
二、管理方法的藝術(shù)
管理方法的藝術(shù),也可以說是管理方法的技巧。在管理方法上,同樣一件事,因?yàn)槭褂玫姆椒ú煌?,產(chǎn)生的效果和收到好效果的時(shí)間也不同。我們的許多管理者仍然是憑經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)和直覺判斷;其實(shí),從經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)和決策也有許多管理方法上的藝術(shù),只不過是沒有注意、總結(jié)和提煉罷了。還有一部分管理者,大多數(shù)憑著資歷、權(quán)力去壓服人。效果會(huì)好嗎?往往是適得其反。關(guān)于管理方法的藝術(shù),主要概括為三個(gè)方面:
1、要有適合目標(biāo)
只有不斷地追求目標(biāo),企業(yè)才能充滿生機(jī)。反之,如果在企業(yè)中以低標(biāo)準(zhǔn)要求,一味地遷就部分員工的落后意識(shí),員工在后來也未必對(duì)工作、對(duì)企業(yè)感到滿意,企業(yè)的發(fā)展則更會(huì)受到阻力,停滯不前,就是倒退。如何制定發(fā)展規(guī)劃,制定可以達(dá)到的目標(biāo),讓適度的壓力成動(dòng)力,才能上下齊心,不斷地取得經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)?,主?dǎo)我們行為的價(jià)值觀包括我們達(dá)到目標(biāo)所傾向于采取的手段:我們應(yīng)該如何處理彼此之間的關(guān)系,作為共同愿景的重要組成部分,達(dá)到目標(biāo)的手段實(shí)際上是我們建立正確的價(jià)值觀,并以此作為組織建立共同愿景的核心(命運(yùn)共同體),只有在這種情況下,共同愿景才能成為引導(dǎo)組織成員為其實(shí)現(xiàn)去奮斗、去努力的旗幟。
2、抓本質(zhì)和時(shí)機(jī)
突出重點(diǎn)并兼顧一般的方法,能夠找出而且抓緊可帶動(dòng)整個(gè)鏈條的重點(diǎn)環(huán)節(jié),但又不孤立地抓重點(diǎn)以致丟失一般,作為領(lǐng)導(dǎo)的管理者精力有限,不可能也沒有必要事事顧全。著名軍事理論家克勞塞維說過:“對(duì)于統(tǒng)帥來說,知道一切細(xì)節(jié)是有害的?!鳖I(lǐng)導(dǎo)者不可能事事親力親為,這樣會(huì)削弱下屬的積極性,也會(huì)在屬部面前減弱了你的影響力,因?yàn)槭聦?shí)上你并不可能全部保證在處理這些工作的正確性,抓住問題的本質(zhì),才是關(guān)鍵。
對(duì)新上任的管理者,如果你資歷較深,通常上級(jí)都寄予很大的期望,下級(jí)則一般持懷疑觀望的態(tài)度;這時(shí),如果選擇一些關(guān)系企業(yè)發(fā)展的主要問題,作出正確的、客觀的解決方案和處理手法,工作可望從此打開局面,如果是一個(gè)比較年輕、資歷較淺的管理者,不妨采取遷回的的策略,因?yàn)橐婚_始就在內(nèi)部大抓整頓,即使取得了較大的成效,所謂“三把火”。但是,在這同時(shí),一種不服氣的,涉及切身利益的人的不滿情緒可能在悄悄地滋長(zhǎng),這將是你今后工作時(shí)“不穩(wěn)定因素”。在上級(jí)支持的"熱度下降后,如果企業(yè)又發(fā)生新的問題,這時(shí)上下夾擊,馬上形成“內(nèi)外交困”的局面;工作就很難繼續(xù)下去。
3、重視人事管理方法
管理者在工作中,處理人和事是極為重要的管理藝術(shù),現(xiàn)代管理中最活躍、最能動(dòng)的因素是人。對(duì)人的管理,中心是如何發(fā)揮人的作用,取得上級(jí)的支持以及屬部配合的問題。管理者處理事情,同樣必然涉及到人。世界上沒有同一樣的人。人都具有可塑性。關(guān)鍵在于管理者怎樣適時(shí)、適地,用不同的方法,讓被管理的人的作用充分地發(fā)揮出來。對(duì)不同個(gè)性和年齡的人,應(yīng)該有不同的鼓勵(lì)、督導(dǎo)的方法。
同時(shí),管理工作中如何把握環(huán)境也是十分重要的,它可以減少一些管理工作中不必要的麻煩。筆者在企業(yè)工作中,深感企業(yè)員工部門之間的一些矛盾的激化,是由于人為的條件和環(huán)境的影響造成的,一些場(chǎng)合如門衛(wèi)室、食堂常常是人們傳播消息的場(chǎng)所,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)工作不滿者在這里尋找到了“知音”,形成許多引起員工相互之間或部門之間的不利于團(tuán)結(jié)的信息和言論,給管理工作上增添麻煩。因此,如何處理人與事的關(guān)系,往往成為管理人員必須面對(duì)的問題。(案例略)
所謂發(fā)現(xiàn)不了問題是素質(zhì)的問題,解決不了問題是能力的問題;管理水平高低直接影響到企業(yè)人、財(cái)、物等資源的運(yùn)用。組織管理的導(dǎo)向性和企業(yè)文化的氛圍如何?將決定企業(yè)效率和效益的關(guān)鍵。“三分在技術(shù),七分在管理”。正是這個(gè)道理。企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作工程,我們不僅要算經(jīng)濟(jì)帳;更要從思想到行動(dòng)上提升至管理藝術(shù)的平臺(tái)上來。
總之,管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),是科學(xué)和藝術(shù)的有機(jī)結(jié)合。管理是一門科學(xué),就是說管理工作是有客觀規(guī)律的。同時(shí),管理還是一門藝術(shù)、具有方法和技巧,管理作為科
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