很多朋友在編寫(xiě)word文檔后，忘記保存文件，其實(shí)這完全是因?yàn)榕磺灞４婧土泶鏋橹g的區(qū)別導(dǎo)致的。

操作方法

• 01

  word文檔中，對(duì)于保存文件的功能，有兩種不同的選擇，一種是保存文件，一種是另存為文件，兩者這件有一些區(qū)別，在不同的時(shí)候用法不同。

  
• 02

  我們打開(kāi)word文檔，看到左上角有一個(gè)小圖標(biāo)，樣子像一個(gè)小軟盤(pán)，這個(gè)按鍵是“保存”鍵，用法就是每編輯完一段文字后，大概過(guò)幾分鐘，就可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這個(gè)按鍵一次，文檔會(huì)自動(dòng)保存內(nèi)容。

  
• 03

  但是如果你要關(guān)閉文檔，就需要點(diǎn)擊“另存為”，“另存為”在老版（2003年之前）的word文檔上是可以在菜單中找到的，但是在新版的word文檔中就沒(méi)有。我們需要直接在鍵盤(pán)上按CTRL+S快捷鍵進(jìn)行保存。

  
• 04

  另存為的意思就是把文檔保存后，并指定存放在電腦的某個(gè)地方（可以指定保存在一個(gè)磁盤(pán)里）。直接點(diǎn)擊文檔菜單中的“文件”-“另存為”就可以了。

  
• 05

  如果你需要設(shè)置自動(dòng)保存文檔（防止文檔丟失的好辦法），可以在文檔的“選項(xiàng)”菜單中，選擇“保存”，再設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間，就可以完成自動(dòng)保存文檔的設(shè)置。