ly（Respectfully yours）等。

6、簽名（Signature）

低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（Postscript）

一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫(xiě)上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

8、附件（Enclosure）

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成Encl：或Encs。

我們有時(shí)可看到在稱(chēng)呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱(chēng)呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

寫(xiě)信封格式是什么呢?

國(guó)內(nèi)信封格式的包括第一行和第二行書(shū)寫(xiě)收信人的地址、姓名和郵編等，第三行和第四行主要寫(xiě)寄信人的地址、電話和郵編等。而國(guó)外信封的格式和國(guó)內(nèi)的類(lèi)似，只不過(guò)在姓名、地名等方面需要按順序填寫(xiě)。

國(guó)內(nèi)信封格式：信封一般有四行，上兩行寫(xiě)收信人的相關(guān)信息，下兩行寫(xiě)寄信人的相關(guān)信息。

第一行主要寫(xiě)收信人的地址，開(kāi)頭要空兩格，地名要寫(xiě)的詳細(xì)一些，具體到門(mén)牌號(hào)，郵政編碼也要寫(xiě)清楚。

第二行要寫(xiě)收信人的信息，包括姓名等。

第三行寫(xiě)寄信人的姓名和地址等，右下角的郵政編碼要寫(xiě)清楚，如果被退回容易迅速找到寄信人。

第四行可寫(xiě)寄信人的電話等。有的收件人地址過(guò)長(zhǎng)，也可在第一和第二行書(shū)寫(xiě)，以此類(lèi)推下面要寫(xiě)的信息。

特別提示：

第一，收信人的地址和寄信人的地址，如果一行寫(xiě)不完，可以分成兩行或三行寫(xiě)，但是不要把省名、縣名、街名、村名、團(tuán)體學(xué)?；蛘邫C(jī)關(guān)單位的名稱(chēng)拆成兩行寫(xiě)。比如“南門(mén)接8號(hào)”不能寫(xiě)成“南門(mén)”一行，“街8號(hào)一行”。

第二，信封上的字不要用鉛筆寫(xiě)。鉛筆字容易模糊，字模糊了信就寄不到。

正確的信封格式范文有哪些?

信封的格式：

1、左上角的方格中，填入對(duì)方的郵政編碼，即要給誰(shuí)寄信，就填寫(xiě)他們當(dāng)?shù)氐泥]政編碼，如果沒(méi)填寫(xiě)或者填寫(xiě)錯(cuò)了，只要地址正確，通常也可以寄到。但是這會(huì)增加工作人員的工作量，而且還會(huì)有寄不到的風(fēng)險(xiǎn)。

2、在第一行及第二行中，即第一道和第二道橫線上面，要填入收信人的地址。比如要郵寄給朋友或者家人，朋友家人現(xiàn)在住在什么地方，就填寫(xiě)什么地方，通常需要事先與當(dāng)事人溝通，了解清楚具體地址。

3、在第三道橫線上面寫(xiě)上收件人的姓名。比如要寄給母親，就寫(xiě)上母親（收），要注意收一定要打上一個(gè)括號(hào) ，以免被人誤認(rèn)為是人的名字。

4、最后一道橫線，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即自己的地址和名字，以免信郵寄不到的時(shí)候可以再返回交給本人。在名字的最后通常要寫(xiě)上“寄”或者“郵”這個(gè)字，表示這封信件是自己寄出去的。

5、右下角的方格，填入自己所在地的郵政編碼，這個(gè)信息也是可以不寫(xiě)的。相對(duì)于收信人的地址與郵編，這個(gè)是次重要的信息。

國(guó)際郵件信封格式

1、寄件人地址姓名應(yīng)寫(xiě)在信封左上角。

2、收件人地址姓名應(yīng)寫(xiě)在信封右下角。

3、用法文、英文書(shū)寫(xiě)時(shí)，按姓名、地名、國(guó)名逐行順序填寫(xiě)，地名、國(guó)名用大寫(xiě)字母書(shū)寫(xiě)。

4、用中文書(shū)寫(xiě)時(shí)，按國(guó)名、地名、姓名逐行順序填寫(xiě)。

5、用法文或英文書(shū)寫(xiě)以外的文字書(shū)寫(xiě)時(shí)，寄達(dá)國(guó)國(guó)名和地名應(yīng)用中文或法文、英文（字母要大寫(xiě)）加注。寄件人名址如只用中文書(shū)寫(xiě)時(shí)，必須用法文、英文或寄達(dá)國(guó)通曉的文字加注我國(guó)國(guó)名和地名。

6、寄往日本、韓國(guó)以及港、澳地區(qū)的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書(shū)寫(xiě)。

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