船務崗位工作職責是什么

船務崗位是做什么的?船務崗位要負責哪些工作?船務崗位工作職責是什么?船務崗位工作內(nèi)容有哪些?下面一起跟小編了解下吧。

(資料圖)

職責一：船務文員崗位工作職責

1、處理船務事務，貨代聯(lián)系、各類出貨問題處理等

2、負責船務文件制作、單據(jù)管理等

3、協(xié)助訂單跟進

職責二：船務崗位工作職責

1.從業(yè)務那拿到訂單資料

2.從生管那拿到預計的貨物完成時間

3.根據(jù)上面兩點更新自己的資料

4.整理出簽S/O所需的資料，根據(jù)訂單交期提前14天簽S/O，若客人指定有FORWARDER，與之聯(lián)絡簽S/O事宜，若無指定，自行找FORWARDER或船公司詢價比較后再簽S/O。

5.出貨前一天與生管確定已經(jīng)完貨并經(jīng)檢驗。

6.相關的貨物資料;毛凈重、材質、規(guī)格等資料及來廠裝貨司機在海關備案的相關信息;交由報關員報關。

7.確認貨物已依S/O船期出貨。

8.此時船公司或FORWARDER做出B/L后，要求其傳真草稿件，以便確認B/L上之內(nèi)容無誤。付清LOCAL CHARGE后，既可領取B/L.

9.制作押匯所需文件，若此客人為T/T TERM，則只需B/L及INVOICE,若為L/C TERM,依照L/C上要求做文件

10.整理船務出貨文件交由業(yè)務整合歸檔。

職責三：船務部業(yè)務經(jīng)理崗位職責

一：處理本科的船舶代理業(yè)務操作

任務1：組織安排本科人員進行船代業(yè)務的具體操作明確分工和責任

任務2：指導和監(jiān)督內(nèi)勤計劃和外勤現(xiàn)場服務工作合理分配工作任務

任務3：執(zhí)行某些重點船舶的具體業(yè)務操作

任務4：檢查單船作業(yè)記錄檔案糾正存在的問題和錯誤

二：執(zhí)行本科的市場營銷工作

任務1：定期拜訪船公司、貨主和租船人等客戶維持好老客戶關系

任務2：搜集市場信息制定和實施營銷計劃爭取更多新客戶

任務3：匯報和答復客戶有關的港口和貨物信息開發(fā)潛在市場

三：報告我部代理船舶動態(tài)監(jiān)督船舶代理申報工作

任務1：每日向港務集團總調(diào)度室報告我司代理船舶的動態(tài)提供靠泊作業(yè)所需的`各項數(shù)據(jù)協(xié)助各單船業(yè)務員確定靠泊和作業(yè)計劃任務2：監(jiān)督船舶代理的申報工作協(xié)調(diào)與口岸各部門的工作關系

四：管理本科的日常事務

任務1：根據(jù)公司及船務部的經(jīng)營、工作計劃制定本科的年度、季度、月度工作計劃并對計劃進行分解監(jiān)控計劃的實施

任務2：管理本科人員對下屬崗位的人員進行日常工作的指導、監(jiān)督對其進行考核、培養(yǎng)、選拔