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董事長助理工作內(nèi)容

2022-12-12   來源:萬能知識網(wǎng)

關(guān)于董事長助理工作內(nèi)容


(相關(guān)資料圖)

不同的企業(yè)中,對于董事長助理的分工也是不一樣的,那么,下面是小編給大家整理收集的關(guān)于董事長助理工作內(nèi)容,供大家閱讀參考。

關(guān)于董事長助理工作內(nèi)容1

1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

2、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務管理。

3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;

7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8。負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作;

9。及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11、負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

12、指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

13、及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

14、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

15、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務。

關(guān)于董事長助理工作內(nèi)容2

1 主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務。

3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。

4 根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。

5 主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

6 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和管理制度。

7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施。

8 推動績效考核,人力資源規(guī)劃。

9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

10 監(jiān)察流程體系運作狀況。

11 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。

12 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。

13 處理公司重大突發(fā)事件。

14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設置按公司發(fā)展需要。作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。。

15 負責對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務。財務。等部門全盤管理。

16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

19 掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。

20 熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

關(guān)于董事長助理工作內(nèi)容3

1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

2、董事長的`信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;

8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

9、負責董事會會議籌備,通知;

10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談

關(guān)于董事長助理工作內(nèi)容4

1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

3、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;

4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作;

6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況;

7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);

9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理;

10、處理董事長授權(quán)的其它事務。

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