文職類工作職責
文職類工作職責精選
我們經常會在招聘網站或者其他招聘途徑上發(fā)現有一些地方會招聘文員,那么文員主要是做一些什么呢?那在一般情況下,文員主要做哪些工作呢?以下是小編幫大家整理的文職類工作職責精選,僅供參考,歡迎大家閱讀。
(資料圖片僅供參考)
文職類工作職責 篇1
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話。
3、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
4、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
5、項目管理檔案的建立與管制。(電腦化)
6、對試用人員之試工與考核調查總結及提示轉正日期。
7、負責科室人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
8、負責科室人員獎懲手續(xù)之辦理。
9、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(模具生產程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
10、每日/月對科室人員的考勤工作。
(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續(xù)辦理/加班申請手續(xù)等)
11、每月底對相關報表的整理并交于生產部長。
12、完成主管臨時交付的任務。
文職類工作職責 篇2
辦公文員工作內容
VIP的管理,建立維護:
1、負責店鋪的VIP信息錄入工作。
積分卡的管理建立:
1、負責每個店鋪積分卡的蓋章,積分卡發(fā)放,積分登級表發(fā)放并回收。
2、負責每個店鋪積分卡的信息錄入工作。
招聘工作:
1、協助主管對公司人員的招聘工作。
2、借助電腦在網絡上發(fā)布招聘信息,定期為公司招攬人才。
員工檔案,合同管理:
1、員工入職要辦理入職手續(xù),檔案資料的填寫,轉正,簽合同的辦理。
2、員工離職的要問明原因進行安撫,進行離職人員手續(xù)辦理。
3、要對員工的檔案,合同進行完善,整理,保管,存放工作。
4、入職,離職,轉正,簽合同,休年假,都要記錄好時間,方便日后做考勤核算工資。
店鋪每月物品的發(fā)放:
1、 每月底對每個店鋪發(fā)放物品申購單。
2、 回收申購單,統計店鋪需要哪些物品,對店鋪申報物品進行審核(哪些確實需要,哪些可以不要),然后向公司申報集體采購。
3、 對店鋪申報物品進行月度定期發(fā)放并做好管理登記。
公司的打印復印工作:
1、對店鋪需要的"降價通知,特價標語,考勤表,報表,盤存表進行打印。
2、對店鋪一些需要吊牌的服裝進行吊牌打印,(對打印操作要熟悉)。
輔助工作:
1、節(jié)假日協助銷售服務
2、協助庫存盤點工作
3、與內外聯絡部門維持有好聯系
綜上所述,外加補充一些文員內容:每天可以收每個店鋪單子,每個店子需要的文件發(fā)放回收,統計公司報表,數據,做好公司信息的上傳下達,做好公司每月考勤工作,管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。要注重公司一些文化建設,做好公司宣傳專欄的組稿。
傳達公司領導部門對下面店鋪的一些通知,做好公司會議會場后勤安排,并做好公司會議紀要。
文職類工作職責 篇3
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。
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