醫(yī)藥代表的工作職責參考
醫(yī)藥代表的工作職責參考(通用11篇)
醫(yī)藥代表是負責相關藥品的推廣工作的人員,有些負責醫(yī)院,客戶為醫(yī)生,有些負責藥店,客戶為經(jīng)銷商。那他們的職責是什么呢?以下是小編精心整理的醫(yī)藥代表的工作職責參考,希望對你有幫助。
【資料圖】
醫(yī)藥代表的工作職責參考 篇1
對于醫(yī)藥代表可能有些人比較陌生,那么作為一名醫(yī)藥代表的工作職責是怎樣的?關于醫(yī)藥代表的工作職責有哪些煩惱問題,以下是關于醫(yī)藥代表工作職責的問題,資料來源于網(wǎng)絡。
醫(yī)藥代表工作職責問題如下:
1、完成銷售經(jīng)理下達的銷售任務,影響并說服區(qū)域內(nèi)的醫(yī)院客戶推薦公司產(chǎn)品。
2、根據(jù)市場策略開展學術推廣,向醫(yī)生傳遞產(chǎn)品知識和信息以提高產(chǎn)品的市場份額。
3、定期拜訪區(qū)域內(nèi)的目標客戶,了解他們的需求并提供高附加值的解決方案。
4、通過個人專業(yè)銷售推廣及學術知識,樹立良好的公司和產(chǎn)品形象。
5、按照公司的標準完成銷售報告,收集并分析相關市場信息,并向銷售經(jīng)理匯報。
(1)進行有計劃的行程拜訪,準備每一天每一次的拜訪,尤其對客戶中的關鍵人物進行有效說服及定期拜訪,提高工作效率,確保公司及個人目標的設定。
(2)說服采購人員購買公司的產(chǎn)品,并鼓勵客戶不斷擴大產(chǎn)品的應用。以逐漸達到個人的營業(yè)目標并完成每一產(chǎn)品的目標,按期完成推廣計劃并使投入取得最大效益。
(3)指導客戶正確應用公司的產(chǎn)品,使應用產(chǎn)品的客戶取得最佳的效果,確保對每一位客戶的服務符合公司的標準。
(4)為應用公司產(chǎn)品的客戶提供幫助、解決問題、清除障礙,以建立并維護公司的良好形象。
(5)確保回款及賒賬符合公司的要求程序。
(6)收集提供市場綜合信息,包括提供競爭對手的產(chǎn)品及市場信息,供公司決策之用。
總的來說。醫(yī)藥代表為自己制定明確的工作目標與職責,尤其是將大目標再分成更具體的一個個小目標,結(jié)合自己應盡的職責,就可自然地產(chǎn)生自信,這才利于盡責地最終實現(xiàn)所制訂的目標。
醫(yī)藥代表的工作職責參考 篇2
一. 經(jīng)理
1.密切掌握銷售動態(tài),參與銷售策劃的工作,使銷售信息更好地服務于策劃,策劃的成果更好地促進銷售;組織各部門對市場定位的討論及參與其他一些決策。
2.部門內(nèi)部的人事管理;掌握部門工作人員的思想動態(tài),調(diào)動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結(jié)的整體,并完成公司下達的各項任務。
3.協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系,做好與采購、倉儲物流、信息、財務、人事行政、連鎖管理各部門的工作銜接。避免因各部門工作銜接不夠使銷售額、銷售策劃等達不到預期的銷售狀況。
4.培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務能力極強、高素質(zhì)的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。
5.安排主管的工作,充分調(diào)動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨立工作的能力。
6.采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。
二.主管
1.完成公司、經(jīng)理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2.準確的掌握銷售方案的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關部門,以便及時作出調(diào)整。
3.安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息。
4.負責督促商務員、電話銷售員嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務質(zhì)量,服務意識。
5.掌握員工的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6.監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門銜接,并負責解決。
7.布置員工的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對商務員、電話銷售員做出評價,并記入商務員、電話銷售員檔案,以促進商務員、電話銷售員提高服務質(zhì)量。
8.主持每天部門內(nèi)部的早會,總結(jié)前一天工作中存在的問題同時布置當天的工作內(nèi)容。了解商務員、電話銷售員在工作日志中所提問題,并及時給予回復。
9.作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
一般一天的工作流程:主持早會——會后檢查值班電話銷售員的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態(tài)儀表、服務質(zhì)量,隨機地請客戶填寫《客戶對銷售代表的評價》,對退房客戶進行回訪——就當日《工作日志》的內(nèi)容請各部門配合解決,重要事情發(fā)《部門銜接函》。
一般一月的工作流程:總結(jié)當月的工作情況——對次月的工作做計劃——接財務的催款通知單后安排商務員、電話銷售員催款——整理過生的客戶名單并安排商務員訪問。
三.銷售助理
1.銷售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好監(jiān)督檢查工作,同時要充分發(fā)揮主觀能動性,站在主管的位置考慮問題,培養(yǎng)和提高獨立工作能力。
2.負責部門的資料管理(詳細內(nèi)容見《銷售部的資料管理》)。
3.辦理新客戶申請及新藥布點等相關手續(xù),負責與信息部的銜接,隨時為銷售部提供準確的新客戶名單,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。
4.每天下班前進行工作日志匯總、將當天的定、退、貨款情況及商務員和客戶的意見匯總后發(fā)郵件或傳真給總經(jīng)理、銷售經(jīng)理。
5.負責6個月內(nèi)近效期商品的電腦數(shù)據(jù)篩選及銷售員反映的缺貨商品的上報與跟蹤。
6.每一月作一次有關銷售量、退單量、客戶來訪量、客戶定單量、未定單客戶量、進貨額小于1000元的客戶名單、貨款回收量等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,交與主管作完分析報告后上報經(jīng)理。(情況特殊時每周可作一次)
7.協(xié)助信息部將新客戶資料準確錄入電腦;同時還應與財務室做好銜接工作,使銷售部及時掌握客戶的應交、已交款情況后及時催款。
8.將所有客戶已簽合同及證件、附件、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管。
9.作好銷售所需資料的入庫登記,避免資料重復印刷造成浪費。
10.完成銷售方案實施前的所有準備工作,如:價格明細表、宣傳資料、定單及合同資料等。
11.作好商務員、電話銷售員的輪休安排。
通常的工作流程:早會中核對前一日《銷售日報表》——匯總前一日《銷售日報表》——會后打開電腦轉(zhuǎn)制數(shù)據(jù)——錄入?yún)R總《工作日志》并發(fā)郵件給總經(jīng)理、銷售經(jīng)理——整理部門資料、銷售數(shù)據(jù)——匯總當日的《工作日志》。
銷售方案實施前的準備工作:制作宣傳單、價格一覽表、明細表——制作銷售情況一覽表——準備合同文本、合同補充協(xié)議、合同編號等。
四.電話銷售員
1、電話銷售員應具備創(chuàng)業(yè)熱情,富有競爭意識,與商務員一起高效超額的完成銷售任務;
2、電話銷售員要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的文明用語,良好的服務意識和服務質(zhì)量;
3、電話銷售員應熟悉勝維系統(tǒng)銷售模塊的操作,并嚴格按照操作流程進行操作;
4、電話銷售員負責商品的銷售,在銷售商品的時候應按照先進先出、近期先出,零散先出的原則開具銷售出庫單,以避免商品近效期、過期而造成損失;
5、電話銷售員開具銷售出庫單時應注意商品的有效期,過期商品切勿打印出來,并應及時上報;
6、電話銷售員開單時發(fā)現(xiàn)短缺或缺貨商品應做好登記,并上報;
7、電話銷售員應嚴格按照客戶的類別,選擇打印格式;
8、電話銷售員負責客戶的跟蹤,電話銷售員務必跟蹤負責區(qū)域的所有客戶,發(fā)現(xiàn)未下單的客戶應登記,1周未下定單的客戶應讓區(qū)域商務員前往了解維護;
五、商務員
1、商務員應具備創(chuàng)業(yè)熱情,富有競爭意識,與電話銷售員一起高效超額的完成銷售任務;
2、商務員要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的文明用語,良好的服務意識和服務質(zhì)量;
3、商務員負責客戶的跟蹤維護,商務員應合理安排時間拜訪所負責區(qū)域的客戶,至少一周拜訪一個客戶一次;對電話銷售員提出的未下定單的客戶應于24小時內(nèi)安排拜訪,并做好客戶訪問登記;
4、商務員負責貨款的催收,商務員在接到主管或電話銷售員對客戶的貨款催收時,應在24小時內(nèi)對客戶進行拜訪,并做好貨款催收工作;
5、商務員負責內(nèi)部促銷商品及銷售推廣方案的銷售推廣,并按下達的任務積極
高效的完成任務,對特定商品應按照公司規(guī)定的價格進行檢查與市場維護;
6、商務員應不斷學習業(yè)務技能,提高業(yè)務水平;
7、敬業(yè)愛崗、愛護公司財產(chǎn)。
醫(yī)藥代表的工作職責參考 篇3
一、明確公司銷售員職責,規(guī)范銷售操作。
二、適用范圍:適用于銷售公司藥品銷售員。
三、責 任 者:銷售部(副)經(jīng)理、銷售員。
四、職 責:
1.認真學習《藥品管理法》、《藥品流通管理法》、《合同法》、《反不正當競爭法》等相關法律,法規(guī)。
2.認真學習藥品專業(yè)基礎知識、職業(yè)道德知識,注意提高自身素質(zhì),做一個合格的銷售員。
3.積極參加醫(yī)藥監(jiān)督局舉辦的營銷人員培訓班,并取得營銷人員全法資格。
4.認真做好產(chǎn)品的銷售工作,完成公司下達的銷售、回款任務,確保貨物及資金的安全,并負責收集顧客對產(chǎn)品或包裝質(zhì)量的意見、建議,及時向本部門領導匯報。
5.不將產(chǎn)品銷售給無證照或證照不全的單位及個人,不銷售給集市。
6.認真做好銷售記錄,做到批號跟蹤,記錄交公司保存三年。
7.配合公司做好新產(chǎn)品推廣、銷售。
8.積極參加公司組織的各項銷售活動,維護企業(yè)榮譽,樹立企業(yè)形象。
國內(nèi)部分
第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標準發(fā)給交通費:
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(三)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費,付款可以以出差人簽呈為準。
第十五條 如因公務上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條 國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
第十七條 下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標準支給。
第十八條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。
第十九條 膳、宿什費的支領標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。 第二十條 本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)
A主管級:每日1,20元
B一般級:每日1,00元
第四條 出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報電話費應取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費應取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。
第五條 員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。
第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應填具"出差旅費報支單",送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。
第七條 員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。
(一)下午一時以后銷差者準報午餐。
(二)下午八時以后銷差者準加報晚餐。
(三)不得再報支加班費。
第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。
第十一條 調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌 情予以補貼。 Ⅱ 國外部分
第十二條 本公司員工奉派出國人員,除薪津照領外,并準予報支出差旅費其標準如下:
(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
(二)膳、宿、雜費按當時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。
第十三條 受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙暤谋竟救藛T已在受聘或派遣的機構(gòu)支領出差旅費者,不得再向本公司支領出差旅費。
第十四條 出差期間因公支出應取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星。
醫(yī)藥代表的工作職責參考 篇4
一、目標管理
1、根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及醫(yī)院目前狀況,與主管探討目標客戶銷售增長機會。
(1)醫(yī)院產(chǎn)品覆蓋率及新客戶開發(fā)。
(2)目標科室選擇及發(fā)展。
(3)處方醫(yī)生選擇及發(fā)展。
(4)開發(fā)新的用藥點。
(5)學術推廣活動帶來的效應。
(6)競爭對手情況。
(7)政策和活動情況。
2、根據(jù)所轄區(qū)域不同級別的醫(yī)院建立增長預測。
3、與主管討論。
(1)了解公司銷售和市場策略,本地區(qū)銷售策略。
(2)確定指標。
4、分解目標量至每家醫(yī)院直至每一個目標科室和主要目標醫(yī)生。
5、制定行動計劃和相應的工作計劃,并定期回顧。
二、行程管理
1、制定月/周拜訪行程計劃。
(1)根據(jù)醫(yī)院級別的拜訪頻率為基本標準。
(2)按本月工作重點和重點客戶拜訪需求分配月/周拜訪時間。
(3)將大型學術會議、科內(nèi)會納入計劃。
2、按計劃實施。
三、日常拜訪
1、拜訪計劃:按不同級別的客戶設定拜訪頻率,按照工作計劃制定每月工作重點和每月、每周拜訪計劃。
2、訪前準備。
(1)回顧以往拜訪情況,對目標客戶的性格特征、溝通方式和目前處方狀況,與公司合作關系進行初步分析。
(2)制定明確的可實現(xiàn)可衡量的拜訪目的。
(3)根據(jù)目的準備拜訪資料及日常拜訪工具(名片、記事本等)。
(4)重要客戶拜訪前預約。
3、拜訪目標醫(yī)院和目標醫(yī)生。
(1)按計劃拜訪目標科室、目標醫(yī)生,了解本公司產(chǎn)品應用情況,向醫(yī)生陳述產(chǎn)品特點、利益、說服醫(yī)生處方產(chǎn)品。
(2)熟練使用產(chǎn)品知識及相關醫(yī)學背景知識,熟練使用銷售技巧。
(3)了解醫(yī)生對產(chǎn)品的疑義,及時正確解除疑義。
(4)了解競爭產(chǎn)品信息。
(5)按計劃拜訪藥劑科(藥庫、門診病房、病區(qū)藥房),以及醫(yī)院管理部門(院長、醫(yī)教科、社??疲┫嚓P人員。
A、了解產(chǎn)品庫存和進貨情況。
B、了解醫(yī)院政策管理動向。
C、了解競爭產(chǎn)品信息。
D、與以上所有提及人員保持良好客情關系。
4、拜訪分析及總結(jié)。
(1)整理及填寫拜訪記錄。
(2)拜訪目標、銷量達成情況分析。
(3)制定改進方案(SMART)和根據(jù)工作計劃。
四、客戶管理
1、目標醫(yī)院
(1)與目標醫(yī)院的藥劑科、采購、庫管、藥房組長建立良好的合作關系,確保公司產(chǎn)品在醫(yī)院內(nèi)渠道暢通。
(2)與目標醫(yī)院內(nèi)的相關學術帶頭人建立良好關系,獲得學術支持,了解客戶學術專長,與公司共同培養(yǎng)學術講者。
(3)與目標科室主任建立良好關系,確保業(yè)務活動受到他們的支持。
(4)確保社保產(chǎn)品在醫(yī)院社保范圍內(nèi)正常使用。
2、目標醫(yī)生
(1)每月做目標醫(yī)院、科室和醫(yī)生的銷售分析和計劃。
(2)根據(jù)計劃開展科室和醫(yī)生的增量活動。
(3)根據(jù)計劃拓展醫(yī)院、科室和目標。
五、市場及推廣活動
1、及時認真和了解公司市場銷售策略,如市場部活動季報等。
2、舉行科內(nèi)會。
(1)按科室、產(chǎn)品制定科內(nèi)會覆蓋計劃。
(2)按計劃舉行科內(nèi)會,熟練運用講課技巧和學術知識達到產(chǎn)品宣傳目的。
(3)每月回顧科內(nèi)會執(zhí)行效果。
3、執(zhí)行大型學術會議。
(1)按科室、產(chǎn)品制定學術活動覆蓋計劃。
(2)按照覆蓋計劃邀請客戶。
(3)會前準備、計劃、分工。
六、更新專業(yè)知識,練習小型學術會議演講技巧
1、熟練掌握公司產(chǎn)品知識,相關疾病知識和臨床背景知識,與目標客戶做專業(yè)的學術溝通。
2、練習演講技巧,獨立組織小型學術會議。
3、認真學習,熟練掌握每季度大型學術會議和科內(nèi)會的主題和學術演講資料。
七、檔案管理
1、掌握醫(yī)院基本信息,建立醫(yī)院檔案,并定時更新(每月)。
2、建立目標醫(yī)生檔案系統(tǒng)。
3、及時(每月)掌握和反饋目標醫(yī)院產(chǎn)品銷售及庫存情況。
4、建立科室銷量跟蹤系統(tǒng)。
5、建立科會和學術推廣活動覆蓋目標醫(yī)生的計劃和統(tǒng)計檔案。
八、銷售會議
1、周會:遞交周工作計劃和總結(jié),拜訪行程等,及時反饋市場信息并積極參與討論。
2、月會、季度會:有數(shù)據(jù)支持及分析的業(yè)務回顧和工作計劃。
(1)銷售數(shù)據(jù)回顧
(2)業(yè)務活動總結(jié)回顧
(3)競爭產(chǎn)品信息
(4)階段銷售計劃
(5)經(jīng)驗分享
醫(yī)藥代表的工作職責參考 篇5
崗位認識:
公司和各地區(qū)市場之間的紐帶,協(xié)助各辦事處經(jīng)理完成市場開發(fā)和臨床上量工作,樹立良好的企業(yè)形象,幫助各代理商更好的銷售產(chǎn)品,把市場的潛在銷量進行挖掘,提高我公司產(chǎn)品的市場份額。
崗位職責:
1. 協(xié)助各辦事處經(jīng)理完成市場開發(fā)和臨床上量工作。
2. 協(xié)助各辦事處經(jīng)理更好的完成代理商教育工作,改變辦事處經(jīng)理和代理商的“老舊觀念”。
3. 完成公司新產(chǎn)品的市場調(diào)研和銷量評估還有后期推廣工作。
4. 完成領導交付的各項任務。
5. 了解各辦事處實時情況并及時幫助辦事處經(jīng)理解決問題。
6. 了解各地區(qū)市場情況,包括價格變動,市場銷量的督促。
7. 匯總和計劃各市場評估文件和表格。
8. 匯總產(chǎn)品賣點,方便公司銷售人員的推廣工作。
崗位要求:
1. 獨立自主(在市場上要有主觀能動性,可以獨立完成公司下達的各項任務,并進行延伸)。
2. 認真勤奮(及時發(fā)現(xiàn)自己身上的不足并進行改正,在市場時不要有惰性和僥幸心理)。
3. 真誠隨和(站在客戶的角度來與客戶進行交流就會得到客戶的回應,團結(jié)同事協(xié)作精神)。
4. 積極向上(對公司和自己的未來要充滿信心,這樣就會發(fā)現(xiàn)工作是快樂的)。
5. 誠實可靠(對待工作不要有僥幸心理,對待市場上出現(xiàn)的問題要及時解決,要有擔當)。
醫(yī)藥代表的工作職責參考 篇6
銷售科職責
1、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的銷售任務。
2、對銷售單位進行合法資格的審核,有關客戶資料應存檔備案。將藥品銷售給具有合法資格的單位。
3、藥品銷售應按“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則進行。
4、銷售人員應正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導用戶。
5、銷售人員應開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)應按規(guī)定保存。
6、按規(guī)定建立藥品銷售記錄。銷售記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
7、因特殊需要從其他商業(yè)直調(diào)的藥品,本企業(yè)應保證藥品質(zhì)量,并及時做好有關記錄。
8、藥品營銷宣傳應嚴格執(zhí)行國家有關廣告管理的法律、法規(guī)、宣傳的內(nèi)容必須以國家藥品監(jiān)督管理部門批準的藥品使用說明書為準。
9、對質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要查明原因,分清責任,采取有效的處理措施,并做好記錄。
10、企業(yè)已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應向有關管理部門報告,并及時追回藥品和做好記錄。
11、企業(yè)應按照國家有關藥品不良反應報告制度的規(guī)定和企業(yè)相關制度,注意收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應情況。發(fā)現(xiàn)不良反應情況,應按規(guī)定上報有關部門。
采購科職責
1、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的藥品購進任務。
2、堅持以銷定購,加快庫存周轉(zhuǎn),杜絕因庫存積壓造成的藥品過期失效。
3、質(zhì)管科通過驗收組對進貨質(zhì)量進行監(jiān)控。有權拒收不合格藥品、不符合購貨合同規(guī)定的質(zhì)量條款的藥品。
4、制定能夠確保購進的藥品符合質(zhì)量要求的進貨程序。進貨應確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽。企業(yè)購進的藥品應為合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品。
5、進貨應審核所購入藥品的合法性。購進的藥品應有法定的批準文號和生產(chǎn)批號。購進的藥品的包裝和標識應符合有關規(guī)定的儲運要求。
6、對與本企業(yè)進行業(yè)務聯(lián)系的銷售人員,進行合法資格的驗證。
7、進貨應按購貨合同中質(zhì)量條款執(zhí)行。簽訂進貨合同應明確質(zhì)量條款。
8、購進進口藥品應有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件。購進生物制品,應有《生物制品批簽發(fā)》。
9、對首營企業(yè)應進行包抱資格和質(zhì)量保證能力的審核。經(jīng)審核批準后,方可從首營企業(yè)進貨。對首營品種應填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)和企業(yè)主管領導的審核批準。對首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應進行合法性和質(zhì)量基本情況的審核。
10、編制購貨計劃時應以藥品質(zhì)量作為得要依據(jù),并有質(zhì)量管理機構(gòu)人員參加。
11、購進藥品應有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
12、每年對進貨情況進行質(zhì)量評審,評審結(jié)果存檔備查。
質(zhì)管科職責
1、質(zhì)量管理機構(gòu)下設質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗收組。
2、行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權。
3、負責起草藥品質(zhì)量管理制度,并指導、督促制度的執(zhí)行。
4、負責首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。
5、負責建立所經(jīng)營藥品并包括質(zhì)量標準等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
6、負責藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。
7、負責藥品的驗收。
8、負責指導和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作。
9、負責質(zhì)量不合格藥品的審核,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督。
10、負責收集和分析藥品質(zhì)量信息。
11、協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓。
儲運科職責
1、庫區(qū)地面平整,無積水和雜草,無污染源。庫房內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結(jié)構(gòu)嚴密。有符合規(guī)定要求的消防、安全設施。裝卸作業(yè)場所有頂棚。
2、倉庫應有保持藥品與地面之間有一定距離的設備。應有避光、通風的設備。應有檢測和調(diào)節(jié)溫、濕度的設備。應有防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設備。有符合安全用電要求的照明設備。應有適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所等的儲存場所和設備。
3、倉庫劃分待驗區(qū)、合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等專用場所。以上各區(qū)均實行色標管理。
4、倉庫保管員憑驗收員簽字或蓋章收貨。對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,有權拒收并報告企業(yè)有關部門處理。
5、對質(zhì)量不合格藥品進行控制性管理,發(fā)現(xiàn)不合格藥品應按規(guī)定的要求和程序上報。不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀應有完善的手續(xù)或記錄。
6、藥品應按溫、濕度要求儲存于相應的庫中。藥品應按批號集中堆放。有效期的藥品應分類相對集中存放,按批號及效期遠近依次或分開堆碼并有明顯標志。藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥應分開存放;易串味的藥品、以及危險品等應與其他藥品分開存放。
7、搬運和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝圖式標志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應控制堆放高度。藥品與倉庫地面、墻、頂、散熱器之間應有相應的間距或隔離措施。藥品垛堆應留有一定距離。
8、對銷后退回的藥品,憑經(jīng)營部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨藥品區(qū),由專人保管并做好退貨記錄。退貨記錄應保存3年。
9、藥品出庫應“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨。藥品出庫復核時,應按發(fā)貨憑證對實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。復核記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
10、對有溫度要求的藥品的運輸,應根據(jù)季節(jié)溫度變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施。搬運、裝卸藥品應輕拿輕放。藥品運輸時,防止藥品的破損和混淆。
驗收員職責
1、藥品質(zhì)量驗收,包括對藥品外觀的性狀檢查和對藥品內(nèi)外包裝及標識的檢查;
2、嚴格按照法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量進行逐批驗收,并有記錄。
3、驗收時應同時對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明或文件進行逐一檢查。
4、驗收整件包裝中應有產(chǎn)品合格證。
5、驗收特殊藥品、外用藥品、非處方藥的,其包裝的標簽或說明書上有規(guī)定的標識和警示說明。
6、驗收進口藥品,其包裝的標簽應有中文注明藥品的名稱,主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。
7、驗收進品藥品,應有符合規(guī)定的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件;驗收生物制品(包括血液制品),應有《生物制品批簽發(fā)》復印件。以上批準文件應加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章。
8、驗收抽取的樣品應具有代表性。
9、驗收藥品應做好記錄。驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
10、驗收首營品種,應有該批號的質(zhì)量檢驗報告書。
11、對銷后退回的藥品,驗收人員應按進貨驗收的規(guī)定驗收,必要時應抽樣送檢驗部門
檢驗。
12、驗收應在待驗區(qū)內(nèi)進行,隨到隨驗。最遲24小時內(nèi)驗收完畢。
13、由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時,須經(jīng)本單位質(zhì)量驗收合格后方可發(fā)運。
養(yǎng)護員職責
1、在業(yè)務上應接受質(zhì)管科的監(jiān)督指導。養(yǎng)護工作應貫徹預防為主原則。
2、指導保管員合理儲存藥品,將藥品儲存于相應的庫區(qū)。
3、應檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員進行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理。每日應上、下午各一次定時對庫房的溫、濕度進行記錄。企業(yè)庫房濕、濕度超出規(guī)定范圍,應及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。
4、對庫存藥品,每季循環(huán)檢查所有在庫品種一次。近效期商品、易變質(zhì)品種、重點養(yǎng)護品種每月檢查一次,并做好記錄。
5、每季度匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存的藥品等質(zhì)量信息。
6、按月填報《近效期藥品催銷表》
7、負責設施設備等的管理工作,應有登記、使用和定期檢定的記錄。設施和設備應每年進行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。
8、對重點養(yǎng)護品種,建立藥品養(yǎng)護檔案。
9、養(yǎng)護中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應懸掛明顯標志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)管科予以處理。
1、貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。對企業(yè)經(jīng)營的藥品質(zhì)量負領導責任。
2、主持質(zhì)量領導小組的工作,實施企業(yè)質(zhì)量方針和目標,并對質(zhì)量體系進行審核。
3、主持質(zhì)量管理體系的評審工作,定期召開企業(yè)質(zhì)量分析會。
4、合理設置并領導質(zhì)量管理機構(gòu),保證其獨立行使質(zhì)量管理職權。
5、堅持質(zhì)量第一的原則,在經(jīng)營中落實質(zhì)量否決權。
6、主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進。
7、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。
8、協(xié)調(diào)和處理企業(yè)部門之間,從業(yè)人員之間的利益關系,培育企業(yè)團隊精神。
9、主持制定和組織實施企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,人才發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)重大決策。
任命各部門負責人
1、在法定代表人的授權下、總經(jīng)理的直接領導下,分管質(zhì)量管理工作,兼任公司質(zhì)量管理受權人。
2、組織建立和完善本企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系,對該體系進行監(jiān)控,確保其有效運行。
3、定期對本企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系進行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果直接上報所在地食品藥品監(jiān)管部門。
4、對企業(yè)購進、儲存、銷售、運輸過程中涉及的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量等問題行使決定權。
5、對企業(yè)的購銷資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品標簽說明書、合同、票據(jù)、匯款單位、產(chǎn)品來源及真?zhèn)蔚冗M行審查和甄別。
6、受權人在行使職權時,企業(yè)其他人員必須予以配合和服從。
7、審核質(zhì)量管理制度,組織對各項質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查與考核。
8、負責對首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審批。
9、每年對《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》實施情況進行內(nèi)部評審。
醫(yī)藥代表的工作職責參考 篇7
一、 企業(yè)負責人是藥品質(zhì)量的.主要責任人,全面負責企業(yè)日常管理。
二、 保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責,確保企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量目 標并按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。
三、 建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開展質(zhì)量 策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進和質(zhì)量風險管理等活動。
四、 定期以及在質(zhì)量管理體系關鍵要素發(fā)生重大變化時,組織開展內(nèi)審。
五、堅持質(zhì)量第一的原則,在經(jīng)營中落實質(zhì)量否決權。
六、主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進。
七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。
八、協(xié)調(diào)和處理部門之間,從業(yè)人員之間的利益關系,培育企業(yè)團隊精神。
九、主持制定和組織實施企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,人才發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)重大決策。
十、任命各部門負責人。
一、 在法定代表人的授權下、企業(yè)負責人的直接領導下,分管質(zhì)量管理工作, 兼任公司質(zhì)量管理受權人。
二、質(zhì)量負責人由公司高層管理人員擔任,全面負責藥品質(zhì)量管理工作,獨 立履行職責,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權。
三、組織建立和完善本企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系,對該體系進行監(jiān)控,確保其 有效運行。
四、定期對本企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系進行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果直接上報所在 地食品藥品監(jiān)管部門。
五、 對企業(yè)購進、儲存、銷售、運輸過程中涉及的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量等問題 行使決定權。
六、 對企業(yè)的購銷資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品標簽說明書、合同、票據(jù)、匯款單位、 產(chǎn)品來源及真?zhèn)蔚冗M行審查和甄別。
七、 受權人在行使職權時,企業(yè)其他人員必須予以配合和服從。
八、 審核質(zhì)量管理制度,組織對各項質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查與考核。
九、 負責對首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審批。
一、 督促相關部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范。
二、 組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導、監(jiān)督文件的執(zhí)行。
三、 負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進藥品的合法性以及供貨 單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進行動態(tài)管理。
四、 負責質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案。 五、 負責藥品的驗收,指導并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護、銷售、退貨、 運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。
六、 負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督;
七、 負責藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告。 八、 負責假劣藥品的報告。
九、 負責藥品質(zhì)量查詢。
十、 組織驗證、校準相關設施設備。
十一、 負責藥品召回的管理。
十二、 負責藥品不良反應的報告。
十三、 組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風險評估。
十四、 組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務質(zhì)量的考察和 評價。
十五、 組織對被委托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查。 十六、 協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓。
一、負責建立健全各種帳冊,做好各種財務預算計劃,并認真監(jiān)督執(zhí)行。按 期作出財務決算報告。
二、做好記帳、結(jié)帳、報帳工作,正確核算各項費用開支、成本核算和財務 損益等工作。
三、按期核對、結(jié)算,并編制會計報表,做到帳證、帳帳、帳表相符,數(shù)據(jù) 真實可靠。
四、加強現(xiàn)金管理,嚴格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的使用,及時 清理債務,杜絕或減少呆壞帳的發(fā)生,提高各種資金的使用效果。
五、負責公司成本核算,提出控制成本的辦法,組織實施并不斷完善。定期 做好經(jīng)濟活動和財務經(jīng)營狀況的分析,提出相應措施和辦法,供公司領導決策。
六、負責公司資金管理,積極配合、協(xié)調(diào)好主管部門及稅務、銀行、工商等 有關單位相關工作。
七、嚴格控制資金的使用范圍和數(shù)額,監(jiān)督有關人員對財產(chǎn)、物資的正確使 用,參與對財產(chǎn)物質(zhì)的清查核定工作。
八、按規(guī)定及時上繳各種稅金、利息和管理費。遵守財經(jīng)紀律。
九、建立健全各種票據(jù)、帳、表等的管理制度,并認真執(zhí)行。負責公司財務 資料的安全工作。
十、堅持按財務制度辦事,從嚴把好報銷關,負責管理好正式發(fā)票的使用,搞好財務保密工作。
一、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的購進任務。
二、堅持以銷定購,加快庫存周轉(zhuǎn),杜絕因庫存積壓造成的藥品過期失效。
三、購進藥品時,供貨單位應提供如下資料:
1、《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》;
2、《營業(yè)執(zhí)照》及其年檢證明;
3、GMP(GSP)認證證書;
4、質(zhì)量保證協(xié)議;
5、印章備案、隨貨同行單(票)樣式;
6、開戶戶名、開戶銀行及賬號;
四、對于首營企業(yè)和首營品種,采購部門應當填寫相關申請表格,經(jīng)過質(zhì)量 管理部門和質(zhì)量負責人的審核批準后,方可采購。
五、采購藥品時,企業(yè)應當向供貨單位索取發(fā)票和《銷售貨物或者提供應稅 勞務清單》。
六、特殊情況下,企業(yè)可采用直調(diào)方式購銷藥品,將已采購的藥品不入本企 業(yè)倉庫,直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位。
七、采購特殊管理的藥品,應當嚴格按照國家有關規(guī)定進行。
八、企業(yè)應當定期對藥品采購的整體情況進行綜合質(zhì)量評審。
一、 在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的銷售任務。
二、 藥品銷售應按“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則進行。
三、 將藥品銷售給合法的銷售單位,并對銷售單位的企業(yè)資質(zhì)、人員身份進 行核實,保證藥品銷售流向真實、合法。
四、 嚴格審核銷售單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍,并按照相應的 范圍銷售藥品。
五、 銷售藥品時,如實開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。
六、 做好藥品銷售記錄。
七、 加強對退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥 品。
八、 制定投訴管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與 評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。對投訴的質(zhì)量問題查明原因,采取有效措施及時處理和反饋,并做好記錄,以便查詢和跟蹤。
九、 發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴重質(zhì)量問題,應當立即通知銷售單位停售、追回并 做好記錄。
十、 協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)和供貨企業(yè)履行召回義務,并建立藥品召回記錄。
倉庫管理職責
一、 根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對藥品進行合理儲存,按包裝標示的溫度要求儲存 藥品
二、 儲存藥品相對濕度為35%~75%;
三、 在人工作業(yè)的庫房儲存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實行色標管理:
四、 儲存藥品應當按照要求采取避光、遮光、通風、防潮、防蟲、防鼠等措 施;
五、 搬運和堆碼藥品應當嚴格按照外包裝標示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合 包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝
六、 藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米;
七、 藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放;
八、 拆除外包裝的零貨藥品應當集中存放;
九、 儲存藥品的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損和雜物堆放;
十、 藥品儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲存管理無關的物品。
十一、企業(yè)應當對庫存藥品定期盤點,做到賬、貨相符。
十二、出庫時應當對照銷售記錄進行復核并建立記錄
十三、對銷后退回的藥品,憑經(jīng)業(yè)務主管開具的退貨憑證收貨,存放于退貨 區(qū),由專人保管并做好退貨記錄。
十四、藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的拼箱標志。
十五、 藥品出庫時,應當附加蓋企業(yè)藥品出庫專用章原印章的隨貨同行單。
十六、對實施電子監(jiān)管的藥品,按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將 數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。
醫(yī)藥代表的工作職責參考 篇8
1、 熟練掌握公司及產(chǎn)品相關知識,確保準確無誤向客戶傳達信息。
2、 協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進行銷售預測,并制定轄區(qū)目標客戶開發(fā)策略。
3、 具體負責醫(yī)院、醫(yī)生及病人的開發(fā)工作,并負責貨物的調(diào)配及貨款的協(xié)助催收。
4、 根據(jù)客戶的特點合理分配銷售資源,確保完成銷售指標。
5、 定期上報銷售完成情況及銷售計劃,建立轄區(qū)客戶檔案。
6、 根據(jù)銷售指標制定腹透中心工作計劃、目標客戶數(shù)、每日有效拜訪客戶數(shù)、病人數(shù)目增長數(shù)目。
7、 協(xié)助區(qū)域經(jīng)理收集市場信息,并根據(jù)信息協(xié)助制定銷售策略。
8、 嚴格執(zhí)行保密制度,各類價格、信息切忌外泄。
醫(yī)藥代表的工作職責參考 篇9
1、負責公司產(chǎn)品在社區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的推廣宣傳;
2、向指定客戶傳遞公司的有效信息(經(jīng)公司統(tǒng)一布置與要求);
3、維護銷售終端客戶的良好關系;
4、時刻注重維護公司利益;
5、通過日常的工作拜訪,維護和提升公司形象;
6、遵守公司各項規(guī)章制度,完成公司交付的各項任務;
7、收集整理終端客戶信息并完整及時反饋回公司。
醫(yī)藥代表的工作職責參考 篇10
1、參加所有和銷售相關的活動,完成銷售目標;
2、根據(jù)需要拜訪客戶, 專業(yè)化、學術化藥品營銷經(jīng)驗;
3、充分了解市場狀態(tài),及時向上級主管反映市場動態(tài)、提出合理化建議;
4、制定并實施轄區(qū)醫(yī)院的推銷計劃,組織醫(yī)院內(nèi)各種推廣活動;
5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況;
6、在必要時培訓新加入的銷售代表。
醫(yī)藥代表的工作職責參考 篇11
1、完成銷售指標;
2、所負責區(qū)域客戶的開發(fā)和維護;VIP客戶的培養(yǎng);
3、學術推廣,包括日常拜訪和召開科室會;協(xié)助主管組織大型學術活動;
4、 進行產(chǎn)品的市場覆蓋;
5、完成基本銷售報表;
6、配合主管和其他人員完成銷售管理報告;
7、收集和及時反饋市場信息和動態(tài)。
詞條內(nèi)容僅供參考,如果您需要解決具體問題
(尤其在法律、醫(yī)學等領域),建議您咨詢相關領域?qū)I(yè)人士。