商務(wù)文員的崗位職責(zé)
商務(wù)文員的崗位職責(zé)(通用10篇)
在當(dāng)下社會,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的商務(wù)文員的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇1
一、嚴格要求自己,工作積極主動,文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。
(資料圖片)
二、為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等服務(wù)工作。
三、服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項服務(wù)。
四、具備外語知識和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡單維修,以便迅速、準(zhǔn)確的為客人提供服務(wù)。
五、熟悉長途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等各項業(yè)務(wù)收費情況,工作中嚴格按照規(guī)程操作。
六、微笑服務(wù),對客人熱情有禮、有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問。
七、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的服務(wù)質(zhì)量。
八、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度,認真做好交接班工作。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇2
主要業(yè)務(wù):
1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權(quán)評估、科技項目申報材料收集、準(zhǔn)備,項目申報的跟進與協(xié)調(diào)。
2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書,完成項目申報材料。
3、承擔(dān)部分銷售內(nèi)勤的案頭工作。
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟、投資、財務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、具有報告、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗,以及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)學(xué)識積累或者科學(xué)背景優(yōu)先。
3、有較強的的文字功底,語言編輯能力,思路清晰,邏輯思維能力強。
4、性格開朗,吃苦耐勞,肯于鉆研,有進取心,團隊合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強。
5、有科技項目申報相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇3
1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務(wù):
1.1禮貌熱情問候所有客人,主動詢問客人的要求,并提供幫助。
1.2為客人提供快捷、準(zhǔn)確的秘書服務(wù),如:傳真、復(fù)印、打字、裝訂等。
1.3提供國際、國內(nèi)文件,物品的代辦及郵票業(yè)務(wù)服務(wù)。
1.4客人提供設(shè)備的出租服務(wù),如:打字機、投影儀、電腦等。
1.5為所有住店客人提供票務(wù)服務(wù),如:機票確認、購買、航空時刻查詢等。
1.6為所有客人提供細致的問詢服務(wù)。
2、提供高效的傳真和長途電話服務(wù):
2.1替客人收發(fā)傳真,并準(zhǔn)確的計算出收費金額。
2.2協(xié)助客人拔打國際/國內(nèi)長途電話,并準(zhǔn)確計算出收費金額。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇4
1、向主管商務(wù)中心的前臺接待部經(jīng)理負責(zé),完成上級交給的.任務(wù)。
2、嚴格遵守《員工手冊》中的崗位紀律、儀容儀表,禮節(jié)禮貌的規(guī)定。
3、按時上、下班,不遲到,不早退,不隨意曠工,做到有事提前請假,上下班按時打卡。
4、對商務(wù)中心財、物、時間、空間等資源進行管理。
5、傳達上級的指示,向上反映商務(wù)中心的情況,解決商務(wù)中心的實際問題。
6、對每日、月、每年以及賓館重大接待工作的工作資料進行打字、復(fù)印、整理。
7、與有關(guān)單位及部門進行聯(lián)系和溝通。
8、掌握客人對商務(wù)中心要求的變化,提供對未來市場信息,為管理層的決策做參考。
9、檢查各種設(shè)施設(shè)備,確保正常運行。
10、起草有關(guān)文件和報告。
11、當(dāng)班出現(xiàn)的特殊情況向上級請示匯報。
12、熟悉每天的工作,對各種未完成的工作要了如指掌。
13、負責(zé)對客的賬務(wù),以及賓館各部門的相關(guān)賬務(wù)。
14、接聽電話。
15、對設(shè)施設(shè)備故障進行報維修。
16、負責(zé)客人,賓館的打字,復(fù)印,收發(fā)傳真、會議橫幅刻字等。
17、檢查復(fù)印、通訊、打字設(shè)備是否處于良好的工作狀態(tài),添加復(fù)印機紙盤紙張,傳真機紙張等,整理各類的復(fù)印紙并存放備用。
18、負責(zé)記錄進出的傳真稿件并送到有關(guān)地方。
19、核對、制作每月商務(wù)中心的營業(yè)記錄。
20、負責(zé)工作場所的環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)備衛(wèi)生。
21、了解當(dāng)天會議接待方案,準(zhǔn)備好有關(guān)資料。
22、下班前檢查商務(wù)中心室內(nèi)所有設(shè)備機器是否完全切斷電源,門窗是否已鎖好。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇5
1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。
2、商務(wù)的后勤工作。
3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。
4、傳真機的管理及傳真文件的收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。
5、營銷中心各有關(guān)文件的打印,校對。
6、相關(guān)銷售資料、空白合同的準(zhǔn)備,保管。
7、負責(zé)對營銷中心辦公場所衛(wèi)生管理的執(zhí)行。
8、負責(zé)CRM的相關(guān)信息的錄入工作(定單、客戶信息)。
9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜。
10、協(xié)調(diào)重點項目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理進行相關(guān)外聯(lián)工作。
11、按照營銷總監(jiān)的安排對營銷中心的資料進行整理。
12、訂單的處理和貨物的及時配送。
13、執(zhí)行保密制度。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)協(xié)助市場招投標(biāo)、接待、參展安排等商務(wù)工作;
2、負責(zé)按照政府采購網(wǎng)招標(biāo)文件要求組織撰寫招投標(biāo)文件及審核,會做標(biāo)書;
3、負責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理處理客戶問題及客情維護;
4、負責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理跟進項目處理情況及關(guān)注回款狀況;
5、負責(zé)統(tǒng)籌市場項目安排及計劃,與其他部門進行協(xié)調(diào)溝通,按照項目進度推進生產(chǎn)訂單及售后實施。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇7
1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務(wù),譬如報價,方案,起草合同等;
2、按客戶需求做好一切文字性工作;
3、實時跟上級負責(zé)人保持良好溝通,及時反饋客戶動態(tài)并具有自己獨立見解;
4、適當(dāng)處理客戶投訴,適時匯報上級負責(zé)人;
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇8
崗位職責(zé):
1、 負責(zé)公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作;
2、負責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作;
3、獨立完成整個投標(biāo)文件的編制;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職及專業(yè)要求:
1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;
2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則,能獨立完成投標(biāo)工作;
4、具有高度的責(zé)任心,工作認真細致,善于工作溝通。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇9
崗位職責(zé):
1、負責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;
2、商務(wù)部文件等,負責(zé)項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備;
3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的整潔有序。
職位要求:
1、熟悉計算機操作,會PS,標(biāo)書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;
2、工作細致認真,能吃苦耐勞;
3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強;
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé):
1、熟悉公司產(chǎn)品,協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備公司及產(chǎn)品相關(guān)資料;
2、部門工作的處理,合同等相關(guān)資料的制作、整理和歸檔;
3、與開單部門對接,及時處理省標(biāo)平臺信息;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備投標(biāo)所需資料、制作投標(biāo)文件;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
崗位要求:
1、 性格沉穩(wěn)、細心謹慎、刻苦耐勞;
2、 具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力、良好的團隊合作精神、高度的責(zé)任心;
3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;
4、 有招投標(biāo)、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗。
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