具體什么是會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的需要，也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，現(xiàn)在很多企業(yè)都有用會(huì)計(jì)電算化。下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化的概念，希望對(duì)你有幫助。

(資料圖)

會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。

電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。電算化會(huì)計(jì)的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會(huì)計(jì)一般可分為電算化會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過(guò)會(huì)計(jì)管理來(lái)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過(guò)會(huì)計(jì)決策來(lái)參與企業(yè)管理。

針對(duì)電算化會(huì)計(jì)的以上內(nèi)容，會(huì)計(jì)軟件主要分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型財(cái)務(wù)軟件。目前，核算型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別

首先，電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊(cè)，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來(lái)的老會(huì)計(jì)人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來(lái)以后，還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動(dòng)筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會(huì)計(jì)人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來(lái)檢查工作時(shí)，我們的會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫(kù)中翻找憑證?，F(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。

其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。

電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒(méi)必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，進(jìn)行各種核對(duì)，如帳帳核對(duì)、帳證核對(duì)、帳表核對(duì)。現(xiàn)在的`會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過(guò)這種體驗(yàn)：到了月底對(duì)帳時(shí)，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊(cè)。

第三，記帳的含義不盡相同

手工條件下，記帳指明細(xì)帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目，分別在不同的帳冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低。電算化后，記帳僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程，通過(guò)記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過(guò)的記帳憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫(kù)”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時(shí)，對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫(kù)”。而真正的帳冊(cè)，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫(kù)”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來(lái)，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。

第四，會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。

相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。

會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生

會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用專門的方法，對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)資源與經(jīng)濟(jì)恬動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、考核和評(píng)價(jià)的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對(duì)數(shù)據(jù)和信息的某種作用，彼此構(gòu)成一個(gè)有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過(guò)程。在漫長(zhǎng)的歷史發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理一直由“算盤為代表的手工工具來(lái)輔助，這種手工處理方式雖具有良好的適應(yīng)性.但會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度較高，業(yè)務(wù)處理速度較慢，工作效率較低。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)的理論體系逐步完善，會(huì)計(jì)的方法也日益豐富。進(jìn)入20世紀(jì)以來(lái)，隨著市場(chǎng)需求的變化和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展，社會(huì)各方對(duì)會(huì)計(jì)所提供的經(jīng)濟(jì)信息，不僅在需求數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在時(shí)間上和質(zhì)量上都有了更高的要求。會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來(lái)越受到重視，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作量也越來(lái)越大，從客觀上產(chǎn)生了改革會(huì)計(jì)手工處理形式的需要。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來(lái)。1946年，世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)問(wèn)世，實(shí)現(xiàn)了20世紀(jì)一項(xiàng)劃時(shí)代的變化。此后，計(jì)算機(jī)在航空航天、工業(yè)、生物、醫(yī)學(xué)、教育、經(jīng)擠等領(lǐng)域迅速得到廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)所具有的能自動(dòng)、高速進(jìn)行大量計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的特性，使其成為需要進(jìn)行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的經(jīng)濟(jì)管理工作的必然選擇。1954年，美國(guó)通用電氣公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金的舉動(dòng)，開(kāi)創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元，引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，電算化會(huì)計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生了。

20世紀(jì)60年代中期以后，計(jì)算機(jī)硬件、軟件的性能得到了進(jìn)一步的改進(jìn)，可操作性不斷增強(qiáng)，為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計(jì)算機(jī)的問(wèn)世，數(shù)據(jù)庫(kù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使人們充分認(rèn)識(shí)到電算化數(shù)據(jù)處理有優(yōu)越性。在新技術(shù)新方法不斷呈現(xiàn)的同時(shí)，專業(yè)會(huì)計(jì)軟件不斷翻新，電算化會(huì)計(jì)的理論研究不斷完善和成熟，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐漸成形。

在我國(guó)，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作起步較晚。1979年，第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，成為我國(guó)電算化會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)里程碑。19 81年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開(kāi)了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)”，第一次正式提出了“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”的問(wèn)題，引入了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。