會計電算化的基本知識匯總

會計電算化是會計工作方式的重要改變，你對會計電算化有多少了解呢?下面是讓小編帶大家了解一下會計電算化的基本知識匯總吧!

【資料圖】

會計電算化的基本知識 篇1

一、電算化檔案管理的主要任務(wù)

會計電算化檔案管理的主要任務(wù)，就是監(jiān)督和保證按要求生成各種檔案，保證各種會計檔案的安全與保密，保證各種會計檔案得到合理和有效利用，并將其安全保存的一系列工作。

二、電算化會計檔案的內(nèi)容

電算化會計檔案包括存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及計算機打印出的書面形式的會計數(shù)據(jù)。

存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)和采用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等介質(zhì)存儲的會計賬簿或報表，具有磁性和不可見的特點，作為會計檔案保存時，其保存期限應(yīng)與《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的相應(yīng)會計數(shù)據(jù)(書面形式的會計賬簿、報表)相一致。

采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。

系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

三、記賬憑證的生成與管理

計算機替代手工記賬后，記賬憑證生成有兩種方式：

1、將原始憑證直接錄入計算機，由計算機打印輸出。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計人員工作規(guī)則》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

2、手工事先作好記賬憑證，向計算機錄入記賬憑證，然后進行處理。在這種情況下，保存手工記賬憑證與機制憑證均可。

四、會計賬簿、報表的生成與管理

1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。

2、一般賬簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月、按季或按年打印;發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁打印。

3、在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額季余額對照表”替代。

4、在保證憑證、賬簿清晰的條件下，解決打印輸出的憑證、賬簿中的表格線可適當(dāng)減少。

5、記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。

6、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，并將其作為會計檔案保存的單位，如果不再定期打印輸出會計賬簿，必須征得同級財政部門的同意。

7、各單位每年形成的會計檔案，都要整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年的可在財務(wù)會計部門保管一年，期滿移交檔案部門。

8、各單位保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，在向外單位提供利用時，檔案原則上不得外借。

9、各單位對會計檔案必須實行科學(xué)管理。

五、電算化會計檔案保管

1、對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點。

2、采用磁性介質(zhì)保存會計檔案的，要定期檢查，定期復(fù)制。

3、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度

4、各種會計資料，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。

5、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的"會計資料，應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會計資料還要注意防病毒。

6、大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量避免采用軟盤存儲會計檔案。

7、存有會計信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管并留有副本。

8、對存檔的會計資料要檢查記賬憑證上是否有相關(guān)人員的簽名或蓋章。

9、對違反會計檔案管理制度的人員，應(yīng)該進行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)報告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財政審計機關(guān)嚴(yán)肅處理。會計檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

【練習(xí)題】

1.實現(xiàn)會計電算化后會計檔案可以采用下列( )方式進行存儲。(多選)

A.磁帶 B.磁盤 C.光盤 D.微縮膠片 E.書面形式

答案：ABCDE。

2.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天登記并打印輸出。( )(判斷)

答案：×。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。但如果每天業(yè)務(wù)量較少，不能滿頁打印的，可以按旬打印輸出。

會計電算化的基本知識 篇2

(一)系統(tǒng)初始化的特點和作用

系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。

【特點】

1.系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎(chǔ)。

2.系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。

3.系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。

(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容

1.系統(tǒng)級初始化

系統(tǒng)級初始化是設(shè)置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。

系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：

(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;

(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限;

(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。

2.模塊級初始化

模塊級初始化是設(shè)置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。

模塊級初始化內(nèi)容主要包括：

(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);

(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;

(3)錄入初始數(shù)據(jù)。

會計電算化的基本知識 篇3

(一)狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設(shè)等。

(二)會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。

(三)會計軟件是指專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。

會計軟件具有以下功能：

1.為會計核算、財務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入;

2.生成憑證、賬簿、報表等會計資料;

3.對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

(四)會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System，簡稱AIS)，是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng)，其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

(五)ERP和ERP系統(tǒng)

ERP(Enterprise Resource Plannin9的簡稱，譯為“企業(yè)資源計劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對開發(fā)設(shè)計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進行科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務(wù)資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強調(diào)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。

在功能層次上，ERP除了最核心的財務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。

(六)XBRLXBRL(eXtensible Business Reporting Language的簡稱，譯為“可擴展商業(yè)報告語言”)，是一種基于可擴展標(biāo)記語言(Extensible Markup Language)的開放性業(yè)務(wù)報告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。XBRL的主要作用在于將財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達(dá)方法。

企業(yè)應(yīng)用XBRL的優(yōu)勢主要有：(1)提供更為精確的財務(wù)報告與更具可信度和相關(guān)性的信息，(2)降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率，(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)，(4)使財務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性，(5)增加資料在未來的可讀性與可維護性，(6)適應(yīng)變化的會計準(zhǔn)則制度的要求。我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。