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【世界播資訊】?jī)?nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法

2023-06-23   來源:萬能知識(shí)網(wǎng)
  1. 1內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法
  2. 2內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法
  3. 3山東高速公路股份有限公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法

三審議和批準(zhǔn)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)相關(guān)制度,一審閱和批準(zhǔn)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作計(jì)劃和方案,三組織起草內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,一制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作計(jì)劃和方案,第四章內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法。


(資料圖)

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法2017-07-22 22:39:51 | #1樓回目錄

附件7:

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范中國(guó)泛??毓杉瘓F(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)及所屬各公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制缺陷,并提出改進(jìn)方案,確保風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制有效運(yùn)行,根據(jù)財(cái)政部等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱內(nèi)部控制評(píng)價(jià),是指在集團(tuán)公司董事會(huì)和管理層領(lǐng)導(dǎo)下,由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門對(duì)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制有效性進(jìn)行定期或不定期評(píng)價(jià),形成評(píng)價(jià)結(jié)論,出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程。

第三條本辦法適用于集團(tuán)公司、所屬各公司及受托管理公司(以下總稱為“集團(tuán)”)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理工作。集團(tuán)公司所屬上市公司、公眾公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作按照國(guó)家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)定要求,結(jié)合實(shí)際分別制定。三級(jí)及以下公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,由所屬各公司負(fù)責(zé)。

第四條內(nèi)部控制評(píng)價(jià),遵循下列原則:

(一)全面性原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)包括風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行,涵蓋集團(tuán)及所屬各公司的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

(二)重要性原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,關(guān)注重

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要業(yè)務(wù)事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要流程環(huán)節(jié)。

(三)客觀性原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確提示經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性。

(四)成本效益原則。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)科學(xué)有效的評(píng)價(jià)。

(五)及時(shí)性原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間持續(xù)進(jìn)行,當(dāng)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。

第二章組織與職責(zé)分工

第五條集團(tuán)公司董事會(huì)是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的最高決策機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)包括:

(一)審閱和批準(zhǔn)集團(tuán)公司管理層提交的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。

(二)批準(zhǔn)由集團(tuán)公司管理層提交的涉及內(nèi)部控制整改的重大決策、重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事項(xiàng)報(bào)告。

(三)審議和批準(zhǔn)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)相關(guān)制度。

第六條集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)進(jìn)行監(jiān)督。

第七條集團(tuán)公司管理層負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)直接領(lǐng)導(dǎo)工作,其主要職責(zé)包括:

(一)審閱和批準(zhǔn)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作計(jì)劃和方案。

(二)審閱內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,并提出相關(guān)意見和建議。

(三)協(xié)調(diào)和解決集團(tuán)跨部門的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程中出現(xiàn)的重大

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事項(xiàng)。

(四)聽取和了解內(nèi)控整改過程中出現(xiàn)的相關(guān)重大事項(xiàng),并按照董事會(huì)的授權(quán)進(jìn)行決策。

第八條集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制總監(jiān)負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,其職責(zé)包括:

(一)組織起草并審核內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作計(jì)劃和方案。

(二)組織和指導(dǎo)集團(tuán)開展風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的工作。

(三)組織起草內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。

(四)對(duì)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)識(shí)別出的缺陷提出整改建議。

第九條集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部(以下簡(jiǎn)稱“風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部”)是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)歸口管理部門,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)日常管理和監(jiān)督工作,其主要職責(zé)包括:

(一)制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作計(jì)劃和方案。

(二)匯總、整理、分析集團(tuán)各部門、所屬各公司上報(bào)內(nèi)部控制自評(píng)價(jià)報(bào)告。

(三)通過現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式對(duì)集團(tuán)各部門、所屬各公司內(nèi)控自評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行審核確認(rèn)和再評(píng)價(jià)。

(四)編制集團(tuán)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,上報(bào)管理層、董事會(huì)。

(五)對(duì)集團(tuán)各部門、所屬各公司內(nèi)控整改落實(shí)情況進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

第十條集團(tuán)公司各部門、所屬各公司是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的參與部門,其主要職責(zé)包括:

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(一)參與本單位的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。

(二)實(shí)施本單位內(nèi)控自我評(píng)價(jià),填寫內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)表并撰寫內(nèi)控自評(píng)報(bào)告,報(bào)送集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部匯總、審核。

(三)提供可靠信息資料配合集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部進(jìn)行內(nèi)控審核和再評(píng)價(jià)。

第三章內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容

第十一條內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本管理辦法,從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等方面,確定評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。

第十二條內(nèi)部控制評(píng)價(jià),包括對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性的評(píng)價(jià)。

內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性是指為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的內(nèi)部控制要素都存在并且設(shè)計(jì)恰當(dāng);內(nèi)部控制運(yùn)行有效性是指現(xiàn)有內(nèi)部控制按照規(guī)定程序得到了正確執(zhí)行。

第十三條利用信息系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的,應(yīng)當(dāng)對(duì)信息系統(tǒng)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),包括信息系統(tǒng)一般評(píng)價(jià)和信息系統(tǒng)應(yīng)用控制評(píng)價(jià)。

一般控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)著重考慮與信息系統(tǒng)開發(fā)有關(guān)的信息技術(shù)控制目標(biāo)、程序變更、計(jì)算機(jī)運(yùn)行和對(duì)數(shù)據(jù)的接觸是否符合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的要求,是否有利于集團(tuán)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并以此評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性和合規(guī)性。

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應(yīng)用控制評(píng)價(jià)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn),著重考慮信息系統(tǒng)中與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的控制點(diǎn),并以此評(píng)價(jià)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)操作數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

第十四條對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)至少涉及下列內(nèi)容:

(一)公司治理結(jié)構(gòu)是否完善,是否形成科學(xué)有效的的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,是否構(gòu)建科學(xué)的管理體系和決策機(jī)制。

(二)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理,組織間的配合溝通是否通暢,是否存在信息滯后的情況。

(三)所有重要的業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否建立規(guī)范、完善的流程和制度約束,是否得到了有力執(zhí)行。

(四)公司經(jīng)營(yíng)和管理中存在的重大和重要風(fēng)險(xiǎn)是否制定有效的控制措施。

(五)是否建立有利于促進(jìn)內(nèi)部控制各項(xiàng)政策措施落實(shí)和問題整改的機(jī)制。

(六)在評(píng)價(jià)期間是否出現(xiàn)過重大風(fēng)險(xiǎn)事故等。

第四章內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法

第十五條內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序一般包括:制定評(píng)價(jià)工作方案、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、認(rèn)定控制缺陷、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告等環(huán)節(jié)。

第十六條內(nèi)部控制評(píng)價(jià),分為定期評(píng)價(jià)和不定期評(píng)價(jià)。定期評(píng)

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價(jià)為年度評(píng)價(jià),以12月31日為基準(zhǔn)日,是指集團(tuán)在每年1月初至年度報(bào)告提交董事會(huì)審議前,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制目標(biāo),對(duì)上一年度風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià);

不定期評(píng)價(jià)是指集團(tuán)根據(jù)實(shí)際工作需要或領(lǐng)導(dǎo)的指示在不特定的時(shí)點(diǎn)對(duì)特定范圍的風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第十七條定期檢查評(píng)價(jià)的程序

(一)風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部根據(jù)集團(tuán)的內(nèi)部控制整體目標(biāo),制定評(píng)價(jià)工作方案,明確評(píng)價(jià)范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容。

(二)風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部組織集團(tuán)各部門、所屬各公司按工作方案進(jìn)行自查,編寫自查評(píng)價(jià)報(bào)告。

(三)集團(tuán)公司各部門、所屬各公司將自查評(píng)價(jià)報(bào)告報(bào)風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部。

(四)風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部通過現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式對(duì)集團(tuán)各部門、所屬各公司自查評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行審核確認(rèn)和再評(píng)價(jià)。

(五)風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部對(duì)再評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總分析,編寫年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,并上報(bào)集團(tuán)管理層審核。

(六)管理層審核內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,并對(duì)存在的缺陷和問題,提出的整改意見和措施。

(七)管理層審核后,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)進(jìn)行審議并形成決議。

(八)風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的控制缺陷及實(shí)施中存

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在的問題,應(yīng)在集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后進(jìn)行跟蹤,以確保相關(guān)單位已及時(shí)采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。

第十八條除定期檢查評(píng)價(jià)外,風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要在報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的直接指示,不定期組織開展風(fēng)險(xiǎn)控制檢查評(píng)價(jià),促進(jìn)各單位風(fēng)險(xiǎn)控制的持續(xù)改善。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部亦應(yīng)對(duì)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制的建立與執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查評(píng)價(jià),以規(guī)范管理,控制和防范風(fēng)險(xiǎn)。

第十九條檢查評(píng)價(jià)部門開展風(fēng)險(xiǎn)控制檢查評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試等方式,綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法,充分收集被評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),按照評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,如實(shí)填寫評(píng)價(jià)工作底稿,研究分析控制缺陷。

第二十條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)通過評(píng)估和測(cè)試獲取與內(nèi)部控制有效性相關(guān)的證據(jù),并合理保證證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。

證據(jù)的充分性是指獲取證據(jù)的數(shù)量應(yīng)當(dāng)能合理保證相關(guān)控制的有效;證據(jù)的適當(dāng)性是指獲取的證據(jù)應(yīng)當(dāng)與相關(guān)控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行有關(guān),并能可靠的反映控制的實(shí)際運(yùn)行情況。

第二十一條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)充分評(píng)估下列因素導(dǎo)致內(nèi)部控制失效的風(fēng)險(xiǎn):

(一)控制活動(dòng)的類型,一般包括人工控制和自動(dòng)控制、預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制等。

(二)控制活動(dòng)的復(fù)雜性,通常與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)

營(yíng)規(guī)模、人員素質(zhì)等相關(guān)。

(三)管理層逾越內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)實(shí)施控制活動(dòng)所需要的職業(yè)判斷的程度。

(五)控制活動(dòng)所針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的性質(zhì)及其重要性。

(六)一項(xiàng)控制活動(dòng)對(duì)其他控制活動(dòng)有效性的依賴程度。

第二十二條風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)價(jià)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄開展風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)價(jià)工作的方法和程序,并以適當(dāng)形式妥善保存相關(guān)證據(jù)。

第五章控制缺陷認(rèn)定

第二十三條控制缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。集團(tuán)對(duì)控制缺陷的認(rèn)定,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行。

(一)設(shè)計(jì)缺陷,是指缺少為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制,或現(xiàn)存控制設(shè)計(jì)不適當(dāng)、即使正常運(yùn)行也難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。

(二)運(yùn)行缺陷,是指現(xiàn)存設(shè)計(jì)完好的控制沒有按設(shè)計(jì)意圖運(yùn)行,或執(zhí)行者沒有獲得必要授權(quán)或缺乏勝任能力以有效實(shí)施控制。

第二十四條對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)從定量和定性等方面進(jìn)行衡量,判斷是否構(gòu)成內(nèi)部控制缺陷。

存在下列情況之一,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定內(nèi)部控制存在設(shè)計(jì)或運(yùn)行缺陷:

(一)未實(shí)現(xiàn)規(guī)定的控制目標(biāo)。

(二)未執(zhí)行規(guī)定的控制活動(dòng)。

(三)突破規(guī)定的權(quán)限。

(四)不能及時(shí)提供控制運(yùn)行有效的相關(guān)證據(jù)。

第二十五條根據(jù)內(nèi)部控制缺陷影響整體控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重程度,將內(nèi)部控制缺陷分為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。

重大缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。

重要缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì)后果低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。

一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。

第二十六條風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部根據(jù)集團(tuán)公司各部門、所屬各公司上報(bào)的內(nèi)控自查評(píng)價(jià)報(bào)告中所認(rèn)定的控制缺陷,編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,結(jié)合日常監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,對(duì)內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)核,提出認(rèn)定意見,并作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的重要組成部分,向集團(tuán)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告。重大缺陷應(yīng)當(dāng)由集團(tuán)公司董事會(huì)予以最終認(rèn)定。

集團(tuán)對(duì)于認(rèn)定的重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)。

第六章內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告

第二十七條內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)分別從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)

過程、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論等相關(guān)內(nèi)容作出披露。

第二十八條內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告一般至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況。

(二)內(nèi)控控制評(píng)價(jià)的依據(jù)。

(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍。

(四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法。

(五)內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況。

(六)內(nèi)部控制缺陷的整改情況及重大缺陷擬采取的整改措施。

(七)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。

第二十九條內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。集團(tuán)將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告作為進(jìn)一步完善內(nèi)部控制、提高經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的重要依據(jù)。

對(duì)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告中列示的問題,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行改進(jìn)。

第七章評(píng)價(jià)監(jiān)督及獎(jiǎng)懲

第三十條所有內(nèi)部控制評(píng)價(jià)活動(dòng)都由集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)監(jiān)督,如相關(guān)部門對(duì)檢查評(píng)價(jià)過程或結(jié)果存在任何質(zhì)疑,可以向監(jiān)事會(huì)反映。

第三十一條集團(tuán)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)涉及的部門和單位應(yīng)及時(shí)提供全

面和準(zhǔn)確的資料,保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的順利開展,因遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)等影響重大風(fēng)險(xiǎn)的妥善處置,造成嚴(yán)重后果,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十二條未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或許可,任何個(gè)人或單位不得對(duì)外公布內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果,凡擅自公布內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果,給集團(tuán)聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十三條內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程中形成的各種文檔包括內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案、工作通知、工作底稿、內(nèi)控自查評(píng)價(jià)報(bào)告、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告及各種相關(guān)批示文件等,由集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部按照公司檔案管理辦法保管和處置。

第八章附則

第三十四條本辦法由集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制管理總部負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法2017-07-22 22:40:54 | #2樓回目錄

XXXX股份有限公司

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法

(經(jīng)XXX會(huì)議審議通過)

第一章總則

第一條為全面評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況,推動(dòng)內(nèi)部控制規(guī)范工作穩(wěn)步進(jìn)行,公司依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引以及中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證監(jiān)局關(guān)于內(nèi)控試點(diǎn)通知的要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本辦法。

第二條內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是指企業(yè)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程。

第三條內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目標(biāo)是依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引的規(guī)定,結(jié)合公司內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督要素,全面、客觀地評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性。

第四條內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)遵守“全面性”、“重要性”及“客觀性”的原則。全面性原則要求評(píng)價(jià)工作包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行,涵蓋公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng);重要性原則要求評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位,重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;客觀性原則要求評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性,評(píng)價(jià)小組成員包括業(yè)務(wù)部門骨干時(shí),評(píng)價(jià)本部門內(nèi)部控制有效性應(yīng)回避。

第二章評(píng)價(jià)范圍

第五條根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)上市公司監(jiān)管部【2016】031號(hào)函《關(guān)于做好上市公司內(nèi)部控制規(guī)范試點(diǎn)有關(guān)工作的通知》要求,納入合并范圍的母子公司營(yíng)業(yè)收入、凈利潤(rùn)、總資產(chǎn)三項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)同時(shí)達(dá)到合并財(cái)務(wù)報(bào)表相應(yīng)指標(biāo)的50%以上。

第六條公司通過“重要業(yè)務(wù)單元”、“重要業(yè)務(wù)流程”兩個(gè)方面界定評(píng)價(jià)的范圍。

(一)重要業(yè)務(wù)單元的界定:

(1)如果業(yè)務(wù)單元總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、營(yíng)業(yè)收入、凈利潤(rùn)任何一項(xiàng)指標(biāo)達(dá)

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到合并報(bào)表相應(yīng)指標(biāo)的5%,我們認(rèn)定為該業(yè)務(wù)單元是重要的;

(2)如果業(yè)務(wù)單元存在特殊的風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致重大(稅前利潤(rùn)5%)損失或錯(cuò)報(bào),我們認(rèn)定為該業(yè)務(wù)單元是重要的。

(二)重要業(yè)務(wù)流程(事項(xiàng))的界定:

(1)如果會(huì)計(jì)科目余額(或發(fā)生額)達(dá)到合并報(bào)表相應(yīng)指標(biāo)的3%,我們認(rèn)定與該科目直接相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(事項(xiàng))是重要的;

(2)如果某業(yè)務(wù)事項(xiàng)存在特別的風(fēng)險(xiǎn),從性質(zhì)上判斷可能給公司帶來重大影響,我們認(rèn)定該業(yè)務(wù)流程(事項(xiàng))是重要的。

第七條如果通過上述方法界定的范圍,未能達(dá)到證監(jiān)會(huì)上市部【2016】031號(hào)函的要求,則降低重要性水平,直至達(dá)到要求為止。

第三章評(píng)價(jià)內(nèi)容

第八條內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素進(jìn)行,對(duì)公司層面、業(yè)務(wù)流程層面、IT層從內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第九條內(nèi)部環(huán)境評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等方面。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理過程中的目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對(duì)策略等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。控制活動(dòng)評(píng)價(jià)應(yīng)對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)的控制措施與流程的設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。信息與溝通評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、反舞弊機(jī)制的健全性、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理層對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督的基調(diào)、監(jiān)督的有效性及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的科學(xué)、客觀、合理進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。

第四章人員的組織與分工

第十條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé),對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)承擔(dān)最終的責(zé)任。審計(jì)委員會(huì)承擔(dān)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé),聽取內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,審定內(nèi)控重大缺陷、重要缺陷整改意見。

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第十一條公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體實(shí)施工作,并聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)(友聯(lián)時(shí)駿)進(jìn)行技術(shù)性指導(dǎo)、培訓(xùn)及重要工作底稿復(fù)核。

第五章評(píng)價(jià)程序及評(píng)價(jià)辦法

第十二條內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序一般包括:依據(jù)公司《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法》制定《評(píng)價(jià)工作方案》、組織分工、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、匯報(bào)及認(rèn)定缺陷、編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告。

第十三條為保證現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試有序、有效地進(jìn)行,《評(píng)價(jià)工作方案》應(yīng)當(dāng)至少包括測(cè)試工作的目的和要求、測(cè)試工作范圍及測(cè)試期間、測(cè)試工作流程及時(shí)間人員安排、抽樣與結(jié)果評(píng)價(jià)、測(cè)試工作底稿編制說明等內(nèi)容。

第十四條評(píng)價(jià)工作將通過訪談、調(diào)查問卷、檢查、詢問及討論、穿行測(cè)試、抽樣及分析、實(shí)地查驗(yàn)等程序進(jìn)行。內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性,我們主要通過調(diào)查問卷、檢查、詢問及討論、穿行測(cè)試等方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,我們主要通過抽樣及分析、詢問、實(shí)地查驗(yàn)等方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第六章缺陷類型與認(rèn)定

第十五條缺陷按影響的重要程度不同分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。重大缺陷是可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)的一個(gè)缺陷或多個(gè)缺陷的組合;重要缺陷是指可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)但嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì)后果都低于重大缺陷的一個(gè)缺陷或多個(gè)缺陷的組合;一般缺陷是指除重大缺陷與重要缺陷以外的其他缺陷。

第十六條缺陷按照控制目標(biāo)的不同分為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷。財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是指針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)而設(shè)計(jì)和實(shí)施的內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷主要是指不能合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性、完整性、合理性的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺陷。除此以外,不能合理保證實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)安全、經(jīng)營(yíng)效率效益、合法合規(guī)等其他目標(biāo)的控制活動(dòng)缺陷為非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷。

第十七條在評(píng)估控制活動(dòng)是否存在缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮以下因素:

(一)

(二)是否針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置了合理的控制目標(biāo);是否針對(duì)控制目標(biāo)設(shè)置了合理的控制活動(dòng);

(三)

(四)

(五)相關(guān)控制活動(dòng)是如何運(yùn)行的;相關(guān)控制活動(dòng)是否得到持續(xù)一致的運(yùn)行;實(shí)施相關(guān)控制活動(dòng)的人員是否具備專業(yè)勝任能力。

第十八條如果不能同時(shí)滿足第十七條第一、二項(xiàng)的要求,則存在設(shè)計(jì)層面的缺陷;如果滿足第一、二項(xiàng)的要求而不能同時(shí)滿足第四、五項(xiàng)的要求,則存在執(zhí)行層面的缺陷。

第七章財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷重要性評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)

第十九條財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷重要程度主要取決于兩個(gè)方面的因素:

(一)該缺陷可能導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的概率。

(二)該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的潛在錯(cuò)報(bào)金額的大校如果概率大于微小可能性(幾乎不可能發(fā)生)的可能性,并且可能導(dǎo)致錯(cuò)報(bào)的金額超過重要性水平,則表示該缺陷是重要的。

第二十條從定量的標(biāo)準(zhǔn)看,公司屬于盈利穩(wěn)定增長(zhǎng)的企業(yè),以稅前利潤(rùn)作為定量的指標(biāo),如果該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)金額小于稅前利潤(rùn)的3%,則認(rèn)定為不重要;如果超過3%,小于5%認(rèn)定為重要;如果超過5%則認(rèn)定為重大。

第二十一條如果發(fā)現(xiàn)的缺陷符合以下任何一條,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷:

(一)該缺陷涉及高級(jí)管理人員任何舞弊;

(二)該缺陷表明未設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)或內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)未履行基本職能;

(三)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在依據(jù)第二十條認(rèn)定的重大錯(cuò)報(bào),控制活動(dòng)未能識(shí)別該錯(cuò)報(bào),或需要更正已公布的財(cái)務(wù)報(bào)告。

第二十二條如果發(fā)現(xiàn)的缺陷符合以下任何一條,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重要缺陷:

(一)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在依據(jù)第二十條認(rèn)定的重要錯(cuò)報(bào),控制活動(dòng)未能識(shí)別該錯(cuò)報(bào),或需要更正已公布的財(cái)務(wù)報(bào)告;

(二)雖然未達(dá)到和超過該重要性水平、但從性質(zhì)上看,仍應(yīng)引起董事會(huì)

和管理層重視的錯(cuò)報(bào)。

第二十三條除第二十一條及第二十二條規(guī)定的缺陷外的其他財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為一般缺陷。

第八章非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷重要性評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)

第二十四條非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷重要程度主要取決于兩個(gè)方面的因素:

(一)該缺陷可能導(dǎo)致公司的內(nèi)部控制不能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、資產(chǎn)安全、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、合規(guī)等目標(biāo)的概率及對(duì)控制目標(biāo)的影響程度;

(二)該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失金額的大校如果概率大于微小可能性(幾乎不可能發(fā)生)的可能性,并且可能導(dǎo)致企業(yè)損失的金額超過重要性水平,則表示該缺陷是重要的。

第二十五條從定量的標(biāo)準(zhǔn)看,如果該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失金額小于稅前利潤(rùn)的1%,則認(rèn)定為不重要;如果超過1%,小于3%認(rèn)定為重要財(cái)產(chǎn)損失;如果超過3%則認(rèn)定為重大財(cái)產(chǎn)損失。

第二十六條如果發(fā)現(xiàn)的缺陷符合以下任何一條,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷:

(一)缺乏民主決策程序,如缺乏重大問題決策、重要崗位人員聘任與解聘決策、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用(三重一大)決策程序;

(二)決策程序不科學(xué),如重大決策失誤,給公司造成第二十五條認(rèn)定的重大損失;

(三)嚴(yán)重違犯國(guó)家法律、法規(guī);

(四)關(guān)鍵管理人員或重要人才大量流失;

(五)媒體負(fù)面新聞?lì)l現(xiàn);

(六)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的重大缺陷未得到整改;

(七)重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效,,給公司造成第二十五條認(rèn)定的重大損失。

第二十七條如果發(fā)現(xiàn)的缺陷符合以下任何一條,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重要缺陷:

(一)

公司因管理失誤發(fā)生依據(jù)第二十五條認(rèn)定的重要財(cái)產(chǎn)損失,控制活

動(dòng)未能防范該失誤;

(二)財(cái)產(chǎn)損失雖然未達(dá)到和超過該重要性水平、但從性質(zhì)上看,仍應(yīng)引起董事會(huì)和管理層重視。

第二十八條除第二十六條及第二十七條規(guī)定的缺陷外的其他非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為一般缺陷。

第九章溝通與報(bào)告

第二十九條審計(jì)部門就評(píng)估的缺陷及擬整改的措施與相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行討論與確認(rèn),經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后,匯總?cè)毕萸鍐渭罢慕ㄗh提交審計(jì)委員會(huì)討論、認(rèn)定。重大缺陷需提交公司董事會(huì)認(rèn)定。

第三十條審計(jì)部門根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,與財(cái)務(wù)報(bào)告一并提交董事會(huì)審批后對(duì)外批露。

XXXXX股份有限公司

2016/03/XX

山東高速公路股份有限公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法2017-07-22 22:41:33 | #3樓回目錄

山東高速公路股份有限公司

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法

[經(jīng)2016年3月25日公司第三屆董事會(huì)第三十三次會(huì)議審議通過]

第一章總則

第一條為了促進(jìn)山東高速公路股份有限公司(簡(jiǎn)稱“高速股份”)全面評(píng)價(jià)其內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況,揭示和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),充分滿足財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、上海證券交易所等外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)信息的需求,根據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》、《上市公司內(nèi)部控制規(guī)范指引》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法所稱的內(nèi)部控制評(píng)價(jià),是指高速股份董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程。

第三條本辦法適用范圍:高速股份及各權(quán)屬單位。

本辦法所稱權(quán)屬單位,指高速股份所屬的直屬分支機(jī)構(gòu)和子公司。直屬分支機(jī)構(gòu)是指高速股份下屬的直接從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理活動(dòng)的非獨(dú)立法人單位。子公司是指高速股份出資設(shè)立的全資子公司和控股子公司。

參股企業(yè)的內(nèi)部控制自評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本管理辦法,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況實(shí)施,高速股份派出的董事、監(jiān)事應(yīng)代表表達(dá)高速股份意見。

第四條高速股份至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作中的下列風(fēng)險(xiǎn):

(一)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作落實(shí)不到位,可能導(dǎo)致內(nèi)控有效性評(píng)價(jià)工作未得到有效履行。

(二)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作流于形式,可能導(dǎo)致內(nèi)控失效。

第五條高速股份董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作機(jī)制,制定具體的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法,規(guī)定評(píng)價(jià)的原則、內(nèi)容、程序、方法和報(bào)告形式等,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,按照規(guī)定的辦法、程序和要求,有序開展內(nèi)部控制

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自我評(píng)價(jià)工作,并對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第二章內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作原則

第六條高速股份實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,至少應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(一)全面性原則。評(píng)價(jià)工作范圍應(yīng)當(dāng)包括高速股份內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行,涵蓋公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

(二)重要性原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。

(三)客觀性原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確揭示經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性。

(四)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和對(duì)公司內(nèi)控目標(biāo)影響的程度確定需要評(píng)價(jià)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)單元、重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域和重要流程環(huán)節(jié)。

(五)及時(shí)性原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間持續(xù)進(jìn)行,當(dāng)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。

第三章內(nèi)部控制評(píng)價(jià)組織職能

第七條高速股份董事會(huì)是公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的最高決策機(jī)構(gòu)和最終責(zé)任者,其主要職責(zé)包括:

(一)審閱和批準(zhǔn)由公司管理層提交的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告;

(二)批準(zhǔn)由公司管理層提交的涉及內(nèi)部控制整改的重大決策、重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事項(xiàng);

(三)審議和批準(zhǔn)按照公司章程規(guī)定由董事會(huì)批準(zhǔn)的內(nèi)部控制管理相關(guān)制度和規(guī)章。

第八條高速股份總經(jīng)理辦公會(huì)是公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和直接責(zé)任者,其主要職責(zé)包括:

(一)審議內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作計(jì)劃;

(二)審議年度內(nèi)控自我評(píng)估報(bào)告,并提出相關(guān)意見和建議;

(三)了解公司日常內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控結(jié)果,根據(jù)內(nèi)控缺陷情況,審議內(nèi)控

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整改方案和措施;

(四)協(xié)調(diào)和解決公司跨部門的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程中出現(xiàn)的重大事項(xiàng);

(五)聽取和了解內(nèi)控整改過程中出現(xiàn)的相關(guān)重大事項(xiàng),并按照董事會(huì)授權(quán)進(jìn)行決策。

第九條高速股份內(nèi)部控制評(píng)價(jià)檢查小組是公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主要工作機(jī)構(gòu),評(píng)價(jià)檢查小組為臨時(shí)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)包括:

(一)確定開展年度內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性評(píng)估的工作范圍和方法;

(二)確定開展年度業(yè)務(wù)控制活動(dòng)運(yùn)行有效性評(píng)估的工作范圍和方法;

(三)實(shí)施內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性評(píng)估,并分析其設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性。

第十條高速股份企業(yè)管理部是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)日常管理和監(jiān)督工作,其主要職責(zé)包括:

(一)組織和參與內(nèi)部控制檢查小組,召開內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)啟動(dòng)會(huì);

(二)匯總各職能部門和權(quán)屬單位內(nèi)部控制自我評(píng)估表和報(bào)告并進(jìn)行備案;

(三)收集、整理內(nèi)部控制檢查小組獨(dú)立性測(cè)試評(píng)價(jià)工作底稿和評(píng)價(jià)報(bào)告;

(四)按照內(nèi)部控制檢查小組形成的內(nèi)部控制有效性結(jié)論,編寫年度《內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告》。

第十一條公司相關(guān)職能部門和各權(quán)屬單位是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的參與單位,其主要職責(zé)包括:

(一)參與本部門內(nèi)部控制自我評(píng)估工作;

(二)實(shí)施部門內(nèi)控自我評(píng)估,填寫本部門內(nèi)部控制自我評(píng)估表并撰寫報(bào)告,報(bào)送內(nèi)部控制歸口部門匯總;

(三)提供可靠信息資料配合內(nèi)部控制檢查小組進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)評(píng)和檢查工作。

第四章內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作內(nèi)容

第十二條高速股份內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主要包括以下工作內(nèi)容:

(一)各相關(guān)職能部門及權(quán)屬單位的內(nèi)部控制自我評(píng)估;

(二)內(nèi)部控制檢查小組的獨(dú)立性測(cè)試評(píng)價(jià);

(三)內(nèi)部控制檢查小組關(guān)于內(nèi)控缺陷的匯總和認(rèn)定;

(四)內(nèi)部控制缺陷整改;

(五)內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告編制;

(六)內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告的信息披露

第十三條高速股份的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作主要依據(jù)公司內(nèi)部控制制度和工作程序,緊緊圍繞對(duì)內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。

第十四條高速股份企業(yè)管理部根據(jù)批準(zhǔn)的評(píng)價(jià)方案,會(huì)同相關(guān)職能部門組織內(nèi)部控制檢查小組,具體實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,內(nèi)部控制檢查小組應(yīng)當(dāng)吸收企業(yè)內(nèi)部控制熟悉情況的業(yè)務(wù)骨干參加。

第十五條高速股份內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,公司對(duì)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)以各部門內(nèi)部日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督為基礎(chǔ),結(jié)合內(nèi)部控制檢查小組的年度綜合分析,按照規(guī)定的權(quán)限程序進(jìn)行匯總后,由總經(jīng)理辦公會(huì)認(rèn)定,并根據(jù)管理權(quán)限決定是否須報(bào)經(jīng)董事會(huì)審議。

第十六條公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)檢查小組應(yīng)對(duì)獨(dú)立性測(cè)試評(píng)價(jià)工作底稿進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)所認(rèn)定的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn),并結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況進(jìn)行綜合分析。對(duì)于認(rèn)定的重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,確保將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)。

第十七條公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)檢查小組應(yīng)設(shè)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告格式,明確內(nèi)部控制報(bào)告編制內(nèi)容和基本要求,并按規(guī)定的決策程序和審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可適用。

第十八條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度內(nèi)部控制檢查小組評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合內(nèi)部控制自我評(píng)估表和內(nèi)部控制缺陷匯總表等資料,按照規(guī)定的程序和要求,及時(shí)編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)涵蓋但不限于下列內(nèi)容:

(一)董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告真實(shí)性的聲明

(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況

(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)

(四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍

(五)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法

(六)內(nèi)部控制缺陷及認(rèn)定情況

(七)內(nèi)部控制缺陷的整改情況及重大缺陷采取的應(yīng)對(duì)措施

(八)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論

第十九條公司應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作檔案管理機(jī)制,妥善保管內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的有關(guān)文件資料、工作底稿和證明材料等。

第二十條公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)檢查小組應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法,收集公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性的相關(guān)證據(jù),如實(shí)填寫內(nèi)部控制缺陷并進(jìn)行分析、研究。

第二十一條公司選擇以12月31日為作為年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的基準(zhǔn)日,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)于基準(zhǔn)日后3個(gè)月內(nèi)向相關(guān)外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交及報(bào)送。

第二十二條公司自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告提交日之間發(fā)生的重大缺陷,公司管理層應(yīng)予以核實(shí),并根據(jù)核查結(jié)果對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

第二十三條公司內(nèi)部控制報(bào)告經(jīng)過內(nèi)部審批程序,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,由董事會(huì)秘書處按照《信息披露管理辦法》的要求,及時(shí)進(jìn)行對(duì)外信息披露。

第五章內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序

第二十四條高速股份企業(yè)管理部負(fù)責(zé)制定年度內(nèi)部評(píng)價(jià)工作計(jì)劃,明確內(nèi)控評(píng)價(jià)主體范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)和董事會(huì)審批后實(shí)施。

第二十五條公司可以授權(quán)企業(yè)管理部會(huì)同相關(guān)職能部門共同組織內(nèi)控評(píng)價(jià)專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體實(shí)施工作,有序開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)一般包括內(nèi)控評(píng)價(jià)準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和報(bào)告階段,其主要工作程序?yàn)椋?/p>

(一)制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作計(jì)劃和方案,報(bào)送總經(jīng)理辦公會(huì)和董事會(huì)審議批準(zhǔn);

(二)組織成立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)檢查小組實(shí)施獨(dú)立自我評(píng)價(jià)工作;

(三)各職能部門(中心)及各權(quán)屬公司按照內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)檢查小組的安排開展本部門和本單位內(nèi)部控制自我評(píng)估,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交內(nèi)部控制自我評(píng)估表和報(bào)告;

(四)企業(yè)管理部匯總和統(tǒng)計(jì)各部門自評(píng)報(bào)告;

(五)內(nèi)部控制檢查小組根據(jù)各部門內(nèi)控自評(píng)報(bào)告確定內(nèi)部控制獨(dú)立性測(cè)評(píng)的重點(diǎn)范圍和工作計(jì)劃,并具體實(shí)施分析和評(píng)價(jià)。

(六)內(nèi)部控制檢查小組匯總和分析內(nèi)部控制缺陷,指導(dǎo)各個(gè)部門進(jìn)行整改和完善內(nèi)部控制相關(guān)制度和工作程序,并持續(xù)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化修訂和更新內(nèi)部控制手冊(cè)。

(七)企業(yè)管理部編制并修訂內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。

(八)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)過規(guī)定的決策程序和審批程序后,由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)進(jìn)行信息披露。

第六章內(nèi)部控制評(píng)價(jià)監(jiān)督和改進(jìn)

第二十六條高速股份內(nèi)部控制評(píng)價(jià)涉及的部門和權(quán)屬單位應(yīng)及時(shí)提供全面和準(zhǔn)確的資料,保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的順利開展,因遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)等影響重大風(fēng)險(xiǎn)的妥善處置,造成嚴(yán)重后果,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十七條未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或許可,任何個(gè)人或權(quán)屬單位不得對(duì)外公布內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果,凡擅自公布內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果,給公司聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十八條公司應(yīng)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作機(jī)制的全面評(píng)估工作,通過評(píng)估持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的工作效率和工作質(zhì)量。

第七章附則

第二十九條本管理辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。

第三十條本管理辦法自董事會(huì)批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

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