簽署合同前的注意事項

篇一：簽訂合同主要內(nèi)容和注意事項

一、簽訂合同的原則

(資料圖片)

簽訂合同必須遵循國家相關(guān)法律法規(guī)。必須堅持“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

二、合同的主要同內(nèi)容

1、部首部分要寫明雙方的全稱；

2、標的物的名稱、地址、編號、面積或數(shù)量等；

3、合同有效期限；

4、收、付款項目、金額及收、付款時間和方式；

5、購銷物品的名稱、規(guī)格、等級、數(shù)量、價格、質(zhì)量、質(zhì)保范圍和質(zhì)保期、 以及包裝、運輸、運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法等；

6、雙方的權(quán)利和義務(wù)、安全責任、違約責任等；

7、合同的變更、續(xù)簽及終止；

8、合同的未盡事宜、爭議的解決方式和地點，以及合同的份數(shù)和生效時間；

9、雙方法定代表人（或當事人）姓名、辦公地址（或住址）、電話、簽約時間、簽約地點、簽字、蓋章、按印等（只能使用行政或合同專用章）。

三、合同的附件

1、雙方單位的營業(yè)執(zhí)照、代碼證、等級證、資質(zhì)證等復印件；

2、雙方法定代表人（或當事人）的身份證復印件；

3、授權(quán)委托書等相關(guān)證明材料；

4、產(chǎn)（商）品的合格、專利證書等；

四、簽訂合同的注意事項

1、合法性：合同內(nèi)容和標的物是否合法，當事人有無簽訂該合同的權(quán)利和資格；

2、嚴密、邏輯性：合同條款內(nèi)容是否前后一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責任是否具體、明確、平等，文字表述是否確切無誤；

3、可行性：雙方是否具備履行合同的能力和條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失等。

4、合同的簡潔性：簽訂合同要“簡明扼要”，前后條款和雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責任的內(nèi)容不能重復。除格式合同外當時不寫補充條款。

五、合同的審核和批準

1、一般經(jīng)濟合同由相關(guān)部門財務(wù)審核并登記，報財務(wù)結(jié)算中心復核、集團公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行；

2、重要合同必須經(jīng)法律顧問審查、集團公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行；

3、上報最好用電子文檔傳送，且對方不能先蓋章，以便更改。

六、合同的履行

1、合同一旦簽訂成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的全面履行。

2、相關(guān)部門負責人和財務(wù)應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。因失職而造成損失的，要追究相關(guān)人員的責任。

七、合同歸檔及管理

合同原件及附件由部門財務(wù)或財務(wù)結(jié)算中心留存管理，相關(guān)部門留存復印件。

篇二：合同簽署注意事項

一．合同簽署前應(yīng)要求相對方提供以下證明文件

1.相對方為企業(yè)法人

1.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）

1.2組織機構(gòu)代碼證復印件（加蓋公章）

1.3稅務(wù)登記證復印件（加蓋公章）

1.4資質(zhì)證書復印件（加蓋公章）

1.5 授權(quán)證書復印件（如相對方為代理商時，需想對方提供委托人的授權(quán)委托書或委托 代理類合同，授權(quán)委托書或委托代理類合同應(yīng)加蓋授權(quán)方公章）

1.6簽約代表授權(quán)委托書（加蓋公章）

1.7簽約代表身份證復印件（簽字）

2.相對方為自然人

2.1身份證復印件（簽字）

2.2 或，護照復印件（簽字）

收到相對方上述證明文件后可到相關(guān)行政部門網(wǎng)站上查詢核對證明文件真實性。如收到 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件后可到相對方住所地工商行政管理部門官方網(wǎng)站上查詢該企業(yè)工商登記基本信息，核對與營業(yè)執(zhí)照上信息是否相符。

二．合同手工填寫具體要求

1.盡量減少手工填寫處；

2.手工填寫應(yīng)字體完整、清晰、無錯字或別字；

3.所有手工填寫的部分不允許有涂改或涂抹；

4.必須使用黑色或藍黑色墨水的鋼筆或簽字筆書寫。

三．合同條款要求

1.合同條款版面、格式應(yīng)美觀，通篇保持規(guī)律一致；

2.合同條款序號應(yīng)連續(xù)，不能重號或斷號，各條下屬的款、項序號類型應(yīng)保持一致；

3.合同條款內(nèi)容必須填寫完整，勿留空白待填處；

4. 相對方提供發(fā)票的，應(yīng)在合同中約定發(fā)票的稅費由相對方承擔。

四．簽約日期要求

1.合同簽署日期處不能為空，雙方簽署日期應(yīng)保持一致，建議在打印前在合同尾頁簽 約日期處統(tǒng)一填寫電子版的簽約日期；

2.原則上合同不允許倒簽（倒簽即雙方已經(jīng)實際履行后補簽合同），必須在雙方實際 履行前簽署書面合同；

3.合同倒簽的，雙方簽署日期應(yīng)保持一致，倒簽到合同期限起始日期前。

五．需要加蓋雙方公章或合同章的地方

1.合同中手填涂改或涂抹處；

2.合同尾頁雙方簽章處；

3.簽約證明文件、授權(quán)書；

4.所有合同及附件，必須加蓋騎縫章。

六．其他注意事項

1.合同中的批注是為業(yè)務(wù)部門在對外洽談合同或者走公司內(nèi)部審批流程時提供的參考意見，在將合同提供給相對方前應(yīng)將律師或公司其他同事的批注刪除；

2. 合同相對方同意律師初審修改意見的不需再報復審；

3.報律師復審時，合同中相對方同意初審修改意見的地方不要接受修改，應(yīng)保持原狀供律師復審核對；

4.如合同相對方不同意律師初審修改意見或有其他較大修改處的，請在合同中的對應(yīng)處做批注提示，再報律師復審。

以上為在合同簽署過程中需注意的事項，請各位同仁在合同簽署時按本注意事項執(zhí)行，如有疑問請隨時與我溝通。謝謝！

篇三：簽訂合同的注意事項

作為合同不同的當事方有不同的合同簽訂方法，如作為購銷合同的供方和需方。由于篇幅所限，筆者就簽訂合同的過程中應(yīng)當注意的事項談點看法：

一、簽訂合同的基本原則

（一）事前充分準備，做好資信調(diào)查的原則?，F(xiàn)代市場經(jīng)濟社會是陌生人的社會，他們時刻都會面對形形色色的、從不了解的交易對象，有的甚至是國外的經(jīng)濟組織或個人。因此，在合同簽訂前，有必要做好交易對象的資信調(diào)查工作，做好合同風險的事前防范，避免合同欺詐的發(fā)生。資信調(diào)查主要從以下幾個方面入手：

1、請合同的對方當事人介紹其自身的基本情況，并要求其提供工商、稅務(wù)、銀行等單位的相關(guān)記錄；

2、條件許可的情況下，主動到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當事人的工商登記（企業(yè)性質(zhì)、設(shè)立、變更、年檢）情況、申報納稅與納稅情況、企業(yè)的流動資金規(guī)模和銀行借款與還款情況等，并與其介紹的.情況進行對比，從而判斷該企業(yè)的誠信程度；

3、調(diào)查對方企業(yè)的股東或者投資人構(gòu)成情況，看是否是夫妻、父子、兄弟等家庭成員共同出資開辦；

4、調(diào)查對方企業(yè)是否存在隱名股東；

5、調(diào)查對方企業(yè)是否有虛假出資、抽逃出資情況；

6、到工商、國土、房管、交警、車輛管理、公證等產(chǎn)權(quán)登記部門調(diào)查對方當事人的財產(chǎn)及其抵押情況；

7、到對方單位實地調(diào)查其財產(chǎn)及其經(jīng)營情況；

8、了解對方的對外投資情況，及其所投資企業(yè)的經(jīng)營情況；

9、調(diào)查了解對方企業(yè)所涉及的行政處罰、仲裁和訴訟事項以及相關(guān)事項的執(zhí)行情況；

10、其他有關(guān)事項。以上所列舉的僅是企業(yè)資信調(diào)查的部分事項。

具體簽訂合同時，可根據(jù)合同的性質(zhì)、復雜程度、雙方的交往程度及實際可能采取的調(diào)查手段等因人制宜、因事制宜地決定調(diào)查項目和調(diào)查重點，如果雙方之間有很深的信任關(guān)系，自然也不需這么多的程序，總的原則是既不能失掉商機，也不能掉以輕心。

（二）遵守法律規(guī)定，正確適用法律。 合同雙方都必須嚴格遵守《民法通則》、《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，準確把握法律的強制性、禁止性規(guī)定與任意性規(guī)定，充分把握、合理運用法律規(guī)定中對本方有利的規(guī)定，并將其充分體現(xiàn)在合同中。對那些對本方不利的規(guī)定，就應(yīng)在合同中盡量回避。

（三）嚴格保密，堅守底線的原則。在合同簽訂的過程中，合同文本由誰起草是非常重要的問題。一般情況下，應(yīng)當主動爭取合同的起草權(quán)。如果對方堅持要起草合同，也應(yīng)在談判時同時提交本方起草的合同文本。因為擁有合同的起草權(quán)就擁有主動權(quán)，通常會給對方先入為主的印象。如果不是原則問題，對方一般不會提出異議，即使提出異議，在本方稍加堅持并說幾句“人情話”的情況下，如果對方只想做“君子”不想做“小人”，也容易放棄。當然，最初的合同文本一般不可能就是正式文本，通常都要經(jīng)過雙方的多輪洽談，經(jīng)過一番討價還價后才能簽訂。在談判的過程中，一定要注意談判紀律，保守商業(yè)秘密，杜絕將己方的底線透露給對方，盡可能使所簽訂的合同優(yōu)于合同底線，盡量不簽訂突破底線的合同。 （四）平衡合同風險與確保交易成功的原則。企業(yè)都以實現(xiàn)利潤最大化為經(jīng)營目標，都要將經(jīng)營中的各種風險降到最低，因此也就不可能簽訂某一方完全規(guī)避風險的合同，關(guān)鍵是把握好一個“度”，既要將風險降到最低，又要努力確保交易成功。當然，對于那些惡意的劣質(zhì)客戶，也不必過于遷就。 （五）盡量有相關(guān)法律專業(yè)人士參與。合同的簽訂過程是一個專業(yè)性較高的工作，雖說格式文本比較方便，但不同的合同有不同的特點，要想制作出一份操作性強，規(guī)避合同訂立過程中的風險，相關(guān)法律專業(yè)人士的參加還是很有必要的。

二、簽訂合同中應(yīng)注意的具體事項 （僅就買賣全責作一說明）

（一）關(guān)于質(zhì)量問題。

首先，對質(zhì)量有有一個明確的約定，如果有國家標準應(yīng)采用國家標準，企業(yè)標準，沒有國家標準，行業(yè)標準的，也要約定按照通常標準或符合合同目的的標準。 對于質(zhì)量異議，一般約定需方或使用單位在收貨后×××日內(nèi)提出書面質(zhì)量異議，逾期視為放

棄提出質(zhì)量異議的權(quán)利；供方在收到需方提出的質(zhì)量異議書后×××日內(nèi)給予答復。需方或使用單位必須在收到供方的質(zhì)量異議答復書或者雙方對質(zhì)量問題的處理協(xié)商一致或者供方對需方提出的質(zhì)量異議逾期未予答復后才能對所購鋼材投入使用。

（二）關(guān)于價格問題。

商品的價格隨市場變化而波動，影響其價格波動的因素就更多。簽訂合同時，從需方的因素，可著重考慮如下因素：

1、需用量的多少。一般情況下，需用量越大，價格越低。但有時也會出現(xiàn)一些特殊情況，使價格偏離這一規(guī)律，如鋼材貨源供應(yīng)緊張時，就會出現(xiàn)這種情況。

2、往來的次數(shù)和供需雙方的交往程度。供需雙方往來的次數(shù)多，交往的程度深，供方給予需方的價格優(yōu)惠相對就多一些；反之，對那些很少有生意往來，甚至是第一次進行交易的需方客戶，供方由于對其資信狀況不太了解，往往會更多地考慮交易風險，從而將價款可能無法收回的風險考慮進去，價格自然會定得高一些。3、付款方式。不同的付款方式也是影響價格高低的因素，大致有以下幾種情況：

（1）先款后貨的，價格可偏低。需方支付大部分或者全部貨款后，供方才供貨的，經(jīng)營風險已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上，供方的風險很小甚至不存在。在此情況下，供方不但能夠可以收回貨款，還可能節(jié)省包括差旅費、人工費、財務(wù)費用、訴訟費用在內(nèi)的費用，因此，價格可適當偏低。

（2）邊付款邊供貨的，價格適中。此種情況下，供需雙方都需要承擔相應(yīng)的交易風險，因此，價格可適中。

（3）先貨后款的，價格可偏高。與第一種情況正好相反，交易風險由供方承擔，因此，價格可適當偏高。

（三）關(guān)于付款問題。

合同價款的支付，是簽訂合同時需特別注意的問題，是簽訂合同的重點問題。市場條件下的企業(yè)應(yīng)該以追求利潤最大化為經(jīng)營目標，要講求經(jīng)營效益，而不是單純追求銷售額，更不是單純追求生產(chǎn)量。如果賣出去的商品收不到貨款，那樣只會生產(chǎn)得越多，銷售得越多，虧損越嚴重。為了確保價款能夠及時足額地收回，必須未雨綢繆，防患于未然，把好合同簽訂中價款支付及其方式的關(guān)，從源頭上降低經(jīng)營風險。具體說，可概括為以下幾種情況：

1、現(xiàn)款現(xiàn)貨。一般適用于對需方的情況不了解，或者需方曾經(jīng)有不良的信譽記錄，供方難于信任，需方又急于要貨或者供方的價格、質(zhì)量、品種、規(guī)格等較市場一般情況要好的情況。這種情況下，供方的風險較小。

2、先交10－20％的定金，發(fā)貨前付清貨款的。一般應(yīng)注明：定金款到之日起，合同開始生效。這種情況與第一種情況有點類似，這里不再贅述。

3、先貨后款的，供方要承擔較大的風險，因此要特別慎重，最好不采用這種付款方式。特殊情況下必須采用時，也要盡量采用邊貨邊款的方式，并特別注意把握好以下幾點：

（1）需方的整體實力、信譽度。需方的整體實力強，信譽度好，付款條件可適當放寬；反之，需方的整體實力較弱，信譽度較差，付款條件就應(yīng)從嚴把握。

（2）是經(jīng)營單位還是實體。一般來說，經(jīng)濟實體的實力較強，穩(wěn)定性較好，正如俗話說的“跑得了和尚跑不了廟”；而經(jīng)營單位中不乏“皮包公司”。因此，需方若是實體，付款條件可適當放寬；反之，需方若是經(jīng)營單位，付款條件就應(yīng)適當從嚴。

(3）資金額度的把握，即每期付款的額度及合同總價款的大小。資金額度小的合同，付款條件可適當放寬，有時可采用貨到付款的方式；資金額度大的合同，必須采取邊貨邊款的方式，并且前一批貨款未到，應(yīng)立即停止供貨，以防惡意拖欠貨款甚至合同詐騙事件的發(fā)生，對于那些巨額合同更應(yīng)該注意這一點，并可派人到需方監(jiān)督合同的履行。

(4）付款時間的長短。需方付款時間較短的合同，可采用先貨后款或者供應(yīng)大部分貨物后再付款的方式；而需方付款時間較長的合同，就必須采取邊貨邊款的方式，并約定付款擔保條款。

（5）手續(xù)交接過程：A對于自提自用的，合同上應(yīng)注明清楚：由需方前來辦理提貨單的簽字手續(xù)。B.對于送貨到需方的，合同上應(yīng)注明清楚：由需方保管員在送貨收料單上負責簽字。C.對于象送水泥等到工地由第三方收貨的情況，一定要注意在合同上注明清楚：需方指定×××單位×××人負責辦理收料手續(xù)。D需要特別注意的是：簽訂合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復印件。需方收貨的人若非其法定代表人，收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書，注明委托事項、委托權(quán)限、委托期限等。

（6）保證及擔保因素：A.對于有的需方單位的公司名稱較多，應(yīng)注意把有實際財產(chǎn)能力的個人作為擔保，在合同付款條款上要注明：貨款由××個人負責承擔付款連帶保證責任。同時注意，該合同必須有該擔保人的簽字才有效。 B.對于有實體能力的單位用料應(yīng)在合同上注明：貨款由××單位負責承擔××公司的付款連帶保證責任。同時也應(yīng)注意，該合同必須要有擔保單位的簽字蓋章才有效。

（四）服務(wù)方面的問題。

1、交貨時間：需方要求的交貨期，合同上最好使用“力爭于×年×月×日之前全部發(fā)出”的文字來表述。若需方不同意使用這樣的文字，可在爭取到較長的交貨期后，用“不得遲于×年×月×日”之類的文字來表述。

2、品種滿足程度：若遇規(guī)格品種較復雜的情況，合同上最好注明：由于需方所需的規(guī)格、品種較多，供方盡全力給予滿足，特殊規(guī)格需方可自行解決。并約定，需方自行解決特殊規(guī)格的需求之前×日內(nèi)必須書面通知供方，否則應(yīng)賠償由此給供方造成的一切損失。

（五）違約責任方面。

合同應(yīng)當明確約定違約責任，而不能約定為“按合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行”。但也不可一概而論，對于那些先貨后款的合同或者合同標的較大，邊貨邊款的合同，可加重延期付款的違約責任，并約定延期×天，供方可解除合同，需方賠償供方的損失，已付貨款不予退還；而對于那些現(xiàn)款現(xiàn)貨或者先款后貨的合同，可約定較輕的違約責任或者不約定違約責任；針對那些需方支付能力很強，供方貨源充足的情況，可約定需方拒絕收貨的違約責任。

（六）解決合同糾紛的問題。

合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地，同樣是簽訂合同不可忽視的問題，尤其在我國目前的司法環(huán)境下更是如此，這方面的經(jīng)驗和教訓舉不勝舉。在合同中一般約定，若本合同發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，由供方所在地負責管轄。若對方不同意由供方所在地管轄的，可改為：供、需雙方所在地均可負責管轄。盡量不要用“由需方所在地負責管轄?！?至于糾紛解決的方式，除了訴訟方式外，還可選擇仲裁方式，這要根據(jù)對仲裁的理解程度、當?shù)胤ㄔ号邪傅墓潭?、當?shù)刂俨弥贫鹊陌l(fā)展水平、雙方與法官、仲裁員有無特別的關(guān)系等因素綜合考慮。簽訂合同是一門很深的學問，需要注意的問題很多，以上只是筆者的一些粗淺的看法，若能對讀者有所幫助，算是萬幸。