2017計算機二級Access數(shù)據(jù)庫基礎教程

引導語：數(shù)據(jù)庫是按照數(shù)據(jù)結構來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫，以下是百分網小編分享給大家的2017計算機等級考試二Access數(shù)據(jù)庫基礎教程，歡迎閱讀!

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計算機數(shù)據(jù)管理的發(fā)展

數(shù)據(jù)庫是20世絕60年代后期發(fā)展起來的一項重要技術，70年代以來數(shù)據(jù)庫技術得到迅猛發(fā)展，已經成為計算機科學與技術的一個重要分支。本章主要介紹數(shù)據(jù)庫的基本概念和基本理論，并結合Microsoft Access講解與關系數(shù)據(jù)庫相關的基本慨念。

1.1 數(shù)椐庫基礎知識

數(shù)據(jù)庫是20世紀60年代末發(fā)展起來的一項重要技術，它的出現(xiàn)使數(shù)據(jù)處理進入了一個嶄新的時代，它能把大量的數(shù)據(jù)按照一定的結構存儲起來，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的集中管理下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。那么，什么是數(shù)據(jù)庫?什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)呢?下面做一簡單介紹。

1.1.1 計算機數(shù)據(jù)管理的發(fā)展

一、 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)是指存儲在某種介質上能夠識別的物理符號。數(shù)據(jù)的概念包括兩個方面：其一是描述事物特性的數(shù)據(jù)內容;其二是存儲在某一種介質上的數(shù)據(jù)形式。數(shù)據(jù)的形式可以是多種多樣的，例如，某人的生日是“1988年6月25日” ，可以表示為“1988.06. 25”，其含義并沒有改變。

數(shù)據(jù)的概念在數(shù)據(jù)處理領域中已經大大拓寬。數(shù)據(jù)不僅包括數(shù)字、字母、文字和其它待殊字符組成的文本形式，而且還包括圖形、圖像、動畫、影像、聲音等多媒體形式，但是使用最多、最基本的仍然是文字數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉換成信息的過程。從數(shù)據(jù)處理的角度而言，信息是一種被加工成特定形式的數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)形式對于數(shù)據(jù)接收者來說是有意義的。

人們說“信息處理”，其真正含義是為了產生信息面處理數(shù)據(jù)。通過處理數(shù)據(jù)可以獲得信息，通過分析和篩選信息可以進行決策。

在計算機系統(tǒng)中，使用計算機的外存儲器(如磁盤)來存儲數(shù)據(jù);通過軟件系統(tǒng)來管理數(shù)據(jù);通過應用系統(tǒng)來對數(shù)據(jù)進行加工處理。

關系數(shù)據(jù)模型

1.2　關系數(shù)據(jù)庫

自20 世紀80年代以來，新推出的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)幾乎都支持關系數(shù)據(jù)模型，Access就是一種關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。本節(jié)將結合Access來集中介紹關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念。

1.2.1　關系數(shù)據(jù)模型

關系數(shù)據(jù)模型的用戶界面非常簡單，一個關系的邏輯結構就是一張二維表。這種用二維表的形式表示實體一和實體一間聯(lián)系的"數(shù)據(jù)模型稱為關系數(shù)據(jù)模型。

一、關系術語

在Access中，一個“表”就是一個關系。圈1.5給出了一張教師表，圖1.6 給出了一張工資表，這是兩個關系。這兩個表中都有唯一標識一名教師的屬性——編號，根據(jù)教師編號通過一定的關系運算可以將兩個關系聯(lián)系起來。

1.關系

—個關系就是一張二維表，每個關系有一個關系名。在Access中，一個關系存儲為一個表， 具有一個表名。

對關系的描述稱為關系模式，一個關系模式對應一個關系的結構。其格式為：

關系名(屬性名1，屬性名2，……，屬性名n)

在Access中，表示為表結構：

表名(字段名1，字段名2，……，字段名n)

數(shù)據(jù)庫設計步驟

1.3.1 數(shù)據(jù)庫設計步驟

數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)與其它計算機應用系統(tǒng)相比，一般具有數(shù)據(jù)量龐大、數(shù)據(jù)保存時間長、數(shù)據(jù)關聯(lián)比較復雜、用戶要求多樣化等特點。設計數(shù)據(jù)庫的目的實質上是設計出滿足實際應用需求的實際關系模型。在Access中具體實施時表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫和表的結構合理，不僅存儲了所需要的實體信息，并且反映出實體之間客觀存在的聯(lián)系。

一、設計原則

為了合理組織數(shù)據(jù)，應遵從以下基本設計原則：

1.關系數(shù)據(jù)庫的設計應遵從概念單一化“一事一地”的原則

―個表描述一個實體或實體間的一種聯(lián)系。避免設計大而雜的表，首先分離那些需要作為單個主題而獨立保存的信息，然后通過Access確定這些主題之間有何聯(lián)系，以便在需要時將正確的信息組合在一起。通過將不同的信息分散在不同的表中，可以使數(shù)據(jù)的組織工作和維護工

作更簡單，同時也可以保證建立的應用程序具有較高的性能。

例如，將有關教師基本情況的數(shù)據(jù)，包括姓名、性別、工作時間等，保存到教師表中。將工資單的信息應該保存到工資表中，而不是將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)放到一起。同樣道理，應當把學生信息保存到學生表中，把有關課程的成績保存在選課表中。

2.避免在表之間出現(xiàn)重復字段

除了保證表中有反映與其他表之間存在聯(lián)系的外部關鍵字之外，應盡量避免在表之間出現(xiàn)重復字段。這樣做的目的是使數(shù)據(jù)冗余盡量小，防止在插入、刪除和更新時造成數(shù)據(jù)的不一致。

例如，在課程表中有了課程名宇段，在選課表中就不應該有課程名字段。需要時可以通過兩個表的聯(lián)接找到所選課程對應的課程名稱。

3.表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)元素

表中不應包括通過計算可以得到的“二次數(shù)據(jù)”或多項數(shù)據(jù)的組合。能夠通過計算從其他字段推導出來的字段也應盡量避免。

例如，在職工表中應當包括出生日期字段，而不應包括年齡字段。當需要査詢年齡的時候， 可以通過簡單計算得到準確年齡。

在特殊情況下可以保留計算字段，但是必須保證數(shù)據(jù)的同步更新。例如，在工資表中出現(xiàn)的“實發(fā)工資”字段，其值是通過“基本工資+獎金+津貼-房租-水電費-托兒費”計算出來的。每次更改其他字段值時，都必須重新計算。

4.用外部關鍵字保證有關聯(lián)的表之間的聯(lián)系

表之間的關聯(lián)依靠外部關鍵字來維系，使得表結構合理，不僅存儲了所需要的實體信息，并且反映出實體之間的客觀存在的聯(lián)系，最終設計出滿足應用需求的實際關系模型。

二、設計的步驟

利用Access來開發(fā)數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，一般步驟如圖1.11所示。

(1)需求分析。確定建立數(shù)據(jù)庫的目的，這有助于確定數(shù)據(jù)庫保存哪些信息。

(2)確定需要的表?？梢灾謱⑿枨笮畔澐殖筛鱾€獨立的實體，例如教師、學生、工資、選課等。每個實體都可以設計為數(shù)據(jù)庫中的一個表。

(3)確定所需字段。確定在每個表中要保存哪些字段，確定關鍵字，字段中要保存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)的長度。通過對這些宇段的顯示或計算應能夠得到所有需求信息。

(4)確定聯(lián)系。對每個表進行分析，確定一個表中的數(shù)據(jù)和其他表中的數(shù)據(jù)有何聯(lián)系。必要時可在表中加入一個字段或創(chuàng)建一個新表來明確聯(lián)系。

(5)設計求精。對設計進一步分析，査找其中的錯誤;創(chuàng)建表，在表中加入幾個示例數(shù)據(jù)記錄，考察能否從表中得到想要的結果。需要時可調整設計。

在初始設計時，難免會發(fā)生錯誤或遺漏數(shù)據(jù)。這只是一個初步方案，以后可以對設計方案進一步完善。完成初步設計后，可以利用示例數(shù)據(jù)對表單、報表的原型進行測試。Access很容易在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時對原設計方案進行修改?？墒窃跀?shù)據(jù)庫中載入了大量數(shù)據(jù)或報表之后，再要修改這些表就比較困難了。正因為如此，在開發(fā)應用系統(tǒng)之前，應確保設計方案已經比較合理。