辦公軟件電子表格的使用有哪些

導語：辦公軟件電子表格的使用有哪些呢？以下是小編為大家精心整理的辦公軟件知識，歡迎大家參考！

1、直接打開工作簿如果用戶希望每次在啟動Excel2000時，自動打開某一個工作簿，以便完成還沒完成的工作，用戶可以把該工作簿所對應的文件放在文件夾“ MicrosoftOfficeOfficeXLStart”中，這樣在啟動Excel2000時，程序會自動打開該文件夾中工作簿文件，用戶可以繼續(xù)上次的工作，而省去一些步驟。

【資料圖】

2、靈活地調整打印頁面Excel2000的“頁面設置”對話框中可以設置打印頁面的方向、頁邊距、頁眉頁腳等，但是不能直接、直觀地設置打印表格中網(wǎng)格的高度和寬度及邊距等屬性，而這些則可以通過“打印預覽”窗口中很直觀地進行調節(jié)。具體方法為：通過執(zhí)行“打印預覽”命令，打開預覽窗口，在預覽窗口中，點擊[頁邊距]按鈕，即可在預覽窗口中看到頁面四周出現(xiàn)一些調節(jié)點與虛線，用鼠標拖動節(jié)點就可以進行隨心所欲地調節(jié)頁面，非常方便實用。

3、自定義填充序列自定義填充序列，可加快數(shù)據(jù)輸入。Excel2000提供了通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或以臨時輸入的方式，創(chuàng)建自定義序列的環(huán)境，應用序列可以加快數(shù)據(jù)輸入，加速工作進程。

具體方法有：

①在工作表中輸入按預先順序定好的數(shù)據(jù)，然后選中相應的數(shù)據(jù)單元格，再通過菜單“工具/選項”打開“選項”對話框，打開“自定義序列”選項卡，點擊[導入]按鈕，即可看到相應的序列添加到了“自定義序列”清單中；

②在已打開的.“自定義序列”選項卡中，點擊[導入]按鈕左邊的[導入序列所在的單元格]按鈕，再在相應的表中選擇序列導入即可；

③在“自定義序列”選項卡中，點擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項，即可在“輸入序列”輸入框中輸入相應的序列，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個元素后，按[Enter]鍵。整個序列輸入完畢后，單擊[添加]按鈕即可。

4、多個區(qū)域的數(shù)據(jù)計算輸入多個區(qū)域的數(shù)據(jù)進行計算：在應用函數(shù)進行數(shù)據(jù)運算的過程中，如果函數(shù)的輸入數(shù)據(jù)分布的表格區(qū)域多于兩個時，可以在數(shù)據(jù)輸入框中點擊“Number2”輸入框，Excel2000會自動添加一個輸入框，并定義為“Number3”，需要添加更多的輸入框方法相同。

5、打印工作表的一部分對于工作表的數(shù)據(jù)，有時候只需要打印工作表的一部分的內容，其具體實現(xiàn)方法為：選中要打印的單元格，通過菜單“文件/打印區(qū)域/設置打印區(qū)域”，即可把選中的區(qū)域定為需要打印的區(qū)域，在打印預覽中就可以看到其打印的內容。這樣可以避免打印一些不該打印的內容。