全球觀天下!Word中空白下劃線如何打出來
Word中空白下劃線如何打出來
(資料圖)
使用word的時候,有時可能會遇到需要打出空白下劃線的情況。那么Word中空白下劃線怎么打出來呢?以下是小編給大家?guī)淼腤ord中空白下劃線如何打出來,歡迎閱讀,希望對你有幫助!
方法一:
1、打開word,新建一張空白頁
2、隨便輸入幾個字。
3、按空格鍵,下劃線要多長,空格就按多長。
4、選中空格鍵部分。
5、點擊菜單欄“U”下劃線按鍵就可以了。
方法二:
按"CTRL"+"SHIFT",把輸入法切到系統(tǒng)輸入法。在需要打下劃線的地方,按住"SHIFT"+"橫線的鍵"(在數字0右邊)即可打出。
Word文檔小技巧
1、文章快速定位
當編輯比較長文檔時,經常需要大段翻頁,使用鼠標拖滾動條的速度太慢,鍵盤的光標鍵或翻頁鍵又不能精確定位,如果頁數太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個簡單的方法:按著SHIFT鍵在滾動條上你想讓滾動條到達的位置點鼠標左鍵,滾動條就會立刻到達你所點的位置。這樣的翻頁方法又快又準確。
2、隨時查看字數
經常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字數,如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是點工具菜單里的字數統(tǒng)計,文章到底包含多少字、多少字符就全出來了,而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。
3、更新語法字庫
Word有一項非常有用的功能就是可以自動檢查輸入的內容是否含有語法錯誤,這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經常會遇到Word自動檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法,如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢?方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中:在被識別的錯誤語法上點右鍵,選語法,然后選擇詞典,在出現(xiàn)的更新微軟拼音輸入法對話框的 自造詞一欄里填上特殊用法的詞,最后點注冊即可。
4、快速選擇文字
有時候需要對某些文字進行編輯,如改變字體大小格式等,如何才能快速選擇要編輯的文字呢?方法如下:
選擇某行:把鼠標移動到要選擇的行最前面的空白處(鼠標的形狀會改變),單擊鼠標左鍵即可選中整個行;如果要選擇多行,則使用同樣的方法先選擇第一行,從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的.每一行前單擊鼠標左鍵;選擇某段:在要選擇的段前面的空白處(鼠標的形狀會改變)雙擊鼠標左鍵即可選擇整個段;選擇所有文字:直接按著CTRL鍵,同時將鼠標移動到文章的左面空白處(鼠標的形狀會改變),并按下左鍵,或者直接在鼠標形狀改變后連擊三次左鍵。
5、恢復錯誤操作
不小心進行了錯誤的操作,如刪除了不該刪除的文字、進行了不正確的格式排列等,如何才能恢復到誤操作前的狀態(tài)呢?Word提供了免費的后悔藥:CTRL+Z。進行了錯誤的操作后,可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進行恢復,并且多次按下CTRL+Z組合鍵時,還可以按時間先后的相反順序進行多次恢復。這個后悔藥從打開Word文檔一直到關閉都有效。
6、回收系統(tǒng)資源
當進行了復制、剪貼操作后,被復制或剪貼的內容會被保存到剪貼板里,而且剪貼板不會自動清空,直到關閉Word文擋。這樣剪貼板里的內容會占用系統(tǒng)資源,影響系統(tǒng)的運行速度。如果長時間不用他們的話,可以清空剪貼板來回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開編輯----Office剪貼板(或者連續(xù)按下兩次CTRL+C組合鍵),這時候就會在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口,點全部清空即可。
7、自動插入頁碼
當被編輯的Word文檔較長時,就需要為其加上頁碼,以方便瀏覽和進一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調和麻煩。如何讓Word文擋自動為被編輯的文檔加上頁碼呢?方法如下:依次打開插入----頁碼,會出現(xiàn)頁碼編輯對話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。
8、即時英漢互譯
Word里附帶了英漢詞庫,可以進行英漢互譯,這的確是一項很體貼的功能。使用方法:依次打開工具----語言----翻譯,在最上面的對話框輸入要翻譯的內容,中文或英文均可,然后選擇相應的翻譯方式,再回車就可以在下面看到已經翻譯過來的內容。這個內容十分豐富,包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡單用法等。合理利用Word的這個功能,對提高英文水平很有幫助。
9、快速全部替換
有時候需要把整個Word文檔中的某個字符串全部替換為另一字符串,這樣的工作是非常單調和容易出錯的,更何況如果要替換的地方非常多時,不但工作量大,而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個快速全部替換的辦法:依次打開編輯----查找,在出現(xiàn)的查找與替換對話框中選擇替換標簽在查找內容一欄里填寫要查找的內容,在替換為一欄里填寫被替換后的內容,最后點全部替換即可。這個功能還可擴展為快速全部刪除某內容,方法如上,只需保持替換為一欄為空即可。
word排版小技巧
( 1 )字或詞的選?。簩⒅羔樢频揭x的字或詞后,雙擊鼠標左鍵即可選定。
( 2 )任意連續(xù)的文字選?。?將指針移到要選取的文字首或末,再按住鼠標左鍵不放往后或往前拖動,直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標左鍵進行選擇,可這樣進行:將光標移到要選取的文字首(或末),再按住“ Shift ”鍵不放,然后將鼠標指針移到要選取的文字末(或首)并單擊,此時也可快速選中這段連續(xù)的文字。
( 3 )一行文字的選?。簩⒅羔樢频皆撔械男惺?,在光標指針變成向右的箭頭時,單擊鼠標左鍵即可;
( 4 )一段文字的選取:將指針移到該段第一行的行首,同樣在光標指針變成向右的箭頭時,雙擊鼠標左鍵即可。
( 5 )整個文件內容的選?。喊阎羔樢频皆撐募腥我恍惺祝ㄔ谥羔樧兂上蛴业募^時),快速單擊鼠標左鍵三次便可選中整個文件內容(也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定)。另外在平時使用中,還有幾個特別的快捷鍵可以加快選?。篠hift+Home :使光標處選至該行開頭處。 Shift+End :從光標處選至該行結尾處。 Ctrl+Shift+Home :從光標處選至文件開頭處。 Ctrl+Shift+End :從光標處選至文件結尾處。 Shift+ 移動光標:逐字逐行地選中文本(用于一邊看一邊選取文本)。 Shift+Alt+ 鼠標左鍵單擊:可選中原光標所在位置至后鼠標左鍵單擊光標位置的矩形區(qū)域。 小提示:在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進行快速選取。具體操作方法是:先按“ F8 ”鍵激活系統(tǒng)內置的“擴展選取”模式(窗體狀態(tài)欄的“擴展”會由灰變成黑色),然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標位置后的一個字符,若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標所在位置的整行字符,再按一次便可選擇光標所在的整段字符,再按一次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現(xiàn)更多功能,如,與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內容;而與編輯鍵(光標鍵上面的那些鍵)配合使用,則可更方便地進行選取,如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵,則能選擇當前光標所在行以光標為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個鍵,則選擇以當前光標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵,則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴展模式時,只需按一下“ Esc ”鍵即可。
Word中不能顯示公式
問:在Word2003中編輯好的公式無法顯示,只顯示為一個方框,該怎么辦?
答:Word把使用公式編輯器輸入的公式作為圖形處理,編輯好的公式顯示為一個方框是因為誤開啟了“圖片框”功能,該功能使Word顯示一個空白框來代替文檔中的每個圖形。關閉“圖片框”功能的方法是:點擊“工具→選項”,單擊“視圖”選項卡,在“顯示”標題下,清除“圖片框”復選框,單擊“確定”按鈕。怎么樣,你想見的公式呈現(xiàn)眼前了吧
批量改變Word中的字體
問:我用Word寫了一篇文章,再次修改時需要將文章中的一些在引號內的文字全部更換為大的黑體字,一個個修改感覺很麻煩,請問有什么方法可以一次性修改?
答:打開文件,將文章全部選中,點擊“編輯→替換”命令,打開“替換與查找”對話框,點擊下面的“高級”按鈕,再選中“使用通配符”選項;在“查找內容”中輸入“*”,點擊“替換為”,接著選擇下面的“格式”,并選擇“字體”選項,在彈出的“查找字體”對話框中將字體設置為“黑體”然后確定;最后選擇“全部替換”,這樣就可以一次性地將文章中在引號內的文字全部更換為黑體字。
在Word中插入Excel表格
問:我最近要寫一個年度總結,想將一些Excel的表格內容復制成圖片插在Word文檔中,別人告訴我可以用PrintScreen鍵來抓取,但抓取的圖片也要經過裁剪、縮放等處理,請問有沒有更好的方法?
答:你可以選定需要復制成圖片的單元格區(qū)域,按住Shift鍵單擊“編輯”菜單,選擇“復制圖片”命令,彈出“復制圖片”對話框,按系統(tǒng)默認設置(即將“外觀”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”),單擊“確定”按鈕。這時就將選定的表格區(qū)域復制成圖片了。若需要將它們粘貼出來,只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單,選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵,直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令,以“圖片”方式粘貼),另外你還可以將它粘貼到其他軟件中去。
Word工具欄丟失
問:我用的是WindowsXP操作系統(tǒng),今天發(fā)現(xiàn)Word2002的菜單欄、工具欄莫名其妙全部丟失,只剩下一個編輯界面,按照以前的方法:刪除normal.dot以后重新打開Word,但是還是無效,我該怎么辦?
答:首先關閉全部Office應用程序,然后點擊“開始→查找”,在搜索框里面輸入Normal,搜索目標設置為“C:”,點擊搜索按鈕,把找到的以Normal開頭的文件刪除,然后打開“C:DocumentsandSettings<你的用戶名>ApplicationDataMicrosoftWordSTARTUP”,刪除里面的內容,然后打開“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE10STARTUP”(假設Office安裝在C盤),刪除里面的內容,最后運行regedit,找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0Word,把這個根鍵導出為REG文件備份起來,然后刪除這個根鍵,關閉注冊表編輯器,重新啟動Word就可以了。如果只能看到菜單項而看不到工具欄,可以點擊菜單里面的“視圖→工具欄”,然后選擇需要的工具欄即可。
如何用 Word 發(fā)送文件
問:我在WindowsXP系統(tǒng)中安裝了Office2003辦公軟件,在Word中設置好文章后,欲利用“文件/發(fā)送/郵件收件人”的功能發(fā)給朋友,在出現(xiàn)的郵件工具條上有許多按鈕,但唯獨找不到“發(fā)送副本”,因而無法發(fā)送文件,且軟件修復或卸載后重裝均不能解決。請問該如何解決?
答:缺少“發(fā)送副本”按鈕,是因為沒有在Outlook中配置電子郵件賬戶,所以Word不知道應該用什么賬戶通過何種郵件系統(tǒng)將文件發(fā)出。知道了導致問題的原因,解決起來就很容易了,運行Outlook,選擇“工具→電子郵件賬戶”,在彈出的窗口中選擇“添加新電子郵件賬戶”,然后按照提示一步步進行電子郵件賬戶的配置。郵件賬戶配置成功之后,“發(fā)送副本”按鈕就會出現(xiàn)了。
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